合思助力企业财务数字化转型,开启费控管理新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启费控管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前,企业一般依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。其中,发票真实性验证是合思解决方案中的重要一环,能够有效帮助企业规避电子发票带来的财税风险。

合思财务数智化服务:多元功能集大成

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的中台具备敏捷的服务能力,它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。数据在合思的系统中发挥着重要作用,它赋能企业财务数字化转型,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。发票真实性验证在这个过程中,确保了数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

费控管理平台是合思的一大特色,它提供了多场景报销、多支付渠道、多消费供应商聚合等能力,能够满足不同付款主体和使用基础的主体需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的解决方案。通过发票真实性验证,企业可以更加放心地进行费用报销和财务管理,避免因虚假发票带来的损失。

合思产品核心亮点:创新特性显优势

合思的“无需报销”模式独具特色。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,能够在费用支出发生之前就进行有效的管控。员工在使用合思的系统时,能够体验到“无感知”的报销过程,大大提高了报销的效率和员工的满意度。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,使得整个报销过程更加透明、高效。发票真实性验证在全链路管理流程中起到了关键作用,确保每一笔报销都基于真实有效的发票。

费控管理平台不断强化广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力,使得企业可以将合思的系统与现有的办公系统进行无缝集成,提高了企业的管理效率。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的实际需求进行定制化设置,提高组织整体的精细化管理运作能力。发票真实性验证功能可以与财务中台的其他功能协同工作,进一步保障企业财务数据的准确性和合规性。

合思采用软件 + 商城的模式,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化突破。在这个模式下,企业可以在商城中直接进行消费,消费信息能够自动同步到财务系统中,实现了业务与财务的深度融合。发票真实性验证在这个过程中,确保了消费信息的真实性和合法性,为业财一体化提供了有力支持。

合思产品价值:多维赋能促发展

合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过实现业财融合,合思打通了业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理能力。发票真实性验证是保障业财融合顺利进行的重要环节,它确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。

在合规经营方面,合思可以规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。发票真实性验证功能能够在归集报销信息的过程中,对发票的真实性进行实时验证,确保企业的报销行为符合财税法规的要求。

合思还能满足企业对精细化管理的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。发票真实性验证可以根据不同的管理颗粒度进行灵活设置,为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思典型使用场景:多行业精准适配

在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以为医药企业定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在这个过程中,发票真实性验证可以确保讲者费用报销的真实性和合规性,避免企业因虚假发票而面临的财税风险。

软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。发票真实性验证在这些功能中起到了重要作用,确保了项目费用的报销基于真实有效的发票,提高了企业的费用管控水平。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。发票真实性验证可以在合同管理和报销支付过程中,对发票的真实性进行严格把关,保障企业的资金安全和合规运营。

合思成功案例:实践成果展实力

中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,发票真实性验证确保了讲者费用报销的真实性和合规性,为企业的合规运营提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司通过合思提供的费控功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。发票真实性验证在提高报销审批效率的同时,也保障了报销数据的准确性和合规性,为企业的财务管理带来了显著的改善。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。发票真实性验证在合同管理和报销支付过程中,对发票的真实性进行严格把控,为企业的资金安全提供了重要保障。

合思市场定位与差异化优势:头部厂商展锋芒

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,2021 年 8 月,易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。强大的资金支持为合思的技术研发和市场拓展提供了有力保障。

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商具有软件 + 商城的模式优势。合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,通过场景定义能力和系统集成能力的增强,实现业财一体化突破。发票真实性验证作为合思费控管理平台的重要功能之一,进一步提升了平台的竞争力和用户价值。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将顺应这一趋势不断发展。

在当前的财务数字化转型浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择一款合适的费控管理产品对于企业的发展至关重要。合思凭借其强大的功能、创新的模式、丰富的应用场景和成功的实践案例,无疑是企业的理想选择。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务管理新变革。

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captaincaptain
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