在数字化的时代浪潮中，国家政策正引领着电子凭证领域的深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。电子票据标准化成为这一时代发展的核心趋势，企业纷纷踏上数字化转型的征程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型中扮演着关键角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提升财务管理效率。随着电子发票试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如数字鸿沟等问题。合思积极与多方联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。同时，在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思的财务收支管理平台发挥了重要作用，取得了显著成效。
零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，难以高效运转。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。财务人员就像被困在繁琐数据中的舞者，无法自由施展才华。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的差旅支出，都像从企业利润口袋中流出的水，悄无声息却影响巨大。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找所需信息，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下且令人疲惫。
合思量身定制的破局之策
面对该零食品牌的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身打造的一把金钥匙，开启了财务数智化的新大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一次消费都有相应的对账单，清晰明了，让员工的消费行为一目了然。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账，灵活满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也达到了L3级无需报销，可录入发票等档案。这一方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工轻松消费。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误和繁琐的操作。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和便捷。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一增长不仅体现了员工对合思平台的认可，更带来了可观的经济效益，年度节约差旅费用200万 +。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理变得更加高效、透明和可控。
电子票据标准化引领未来
电子票据标准化是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效降低企业运行成本和社会资源消耗。在电子票据标准化的浪潮下，企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身的竞争力。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思不仅提供了强大的技术支持，还提供多种优质服务。其灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的保障服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
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