在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效管理与创新发展离不开先进的信息技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，在行业内占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，旗下92家归档主体协同作业，企业员工人数超6000人。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战，智能化票据存档的需求愈发迫切。
档案管理困局：传统模式的重重枷锁
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个完整的体系。档案数据的利用效率极低，每到整理环节，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。然而，纸质档案占地面积大，存储成本高，且容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在一定的安全隐患。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式严重制约了档案的查询和使用效率。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。这种传统的档案管理模式已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，智能化票据存档成为解决问题的关键。
合思方案：打破困局的智慧之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套智能化的档案管理解决方案，为企业的档案管理带来了全新的变革。
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统一存储：汇聚数据洪流
合思的解决方案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过智能化票据存档系统，所有档案数据都被集中存储在一个平台上，消除了数据分散带来的管理难题。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序、易于管理和利用。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过智能化票据存档系统，每一笔业务都有完整的证据链支持，从业务发生到财务记账，各个环节都紧密相连。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅：开启便捷之门
合思的解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。这种智能化的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：引领绿色办公潮流
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难点之一。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。通过智能化票据存档系统，银行回单不再需要人工打印和整理，而是以电子形式存储在系统中，不仅节省了纸张和存储空间，还降低了管理成本，助力企业实现降本增效和低碳运营。
方案落地：步步为营铸就成功
合思的档案管理解决方案的落地实施是一个严谨而有序的过程。合思通过对接金牌橱柜的各个业务系统，运用自身强大的技术能力实现数据的采集、整合与管理。
首先，合思的技术团队进行系统接口的开发与对接，确保各类档案数据能够顺利传输到合思档案平台。这就好比搭建了一座桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动。
然后，依据设定的规则对数据进行分类、关联和存储。合思的专业团队对金牌橱柜的业务流程进行了深入了解，制定了科学合理的分类规则，确保每一份档案数据都能准确地归类和存储。同时，通过构建完整的业务证据链，使档案数据之间的关系更加清晰，为企业的管理和决策提供有力支持。
在实施过程中，合思还对银行回单等进行自动化处理，实现无纸化管理。通过与银行系统的对接，海量银行回单能够自动采集到合思档案平台，并进行切割、组装等处理，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
显著成效：数字见证变革力量
合思的档案管理解决方案在金牌橱柜的实施取得了显著的成效，各项数据指标都有了明显的提升。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。智能化票据存档系统的应用，使档案数据的匹配更加准确和高效，工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。通过一站式查阅功能，工作人员能够快速定位所需的档案信息，查询效率得到了极大的提升。这不仅节省了时间，还提高了工作的及时性和准确性。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理的实施，减少了纸张的使用和存储空间的占用，降低了档案管理的成本。同时，工作效率的提高也减少了人力成本的投入。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。通过业财一体的管理模式，每一笔业务都有完整的证据链支持，有效避免了档案管理中的违规行为。
客户评价：口碑见证卓越品质
金牌橱柜相关负责人表示，合思的档案管理解决方案极大地提升了公司的档案管理效率，减少了人力和物力的投入，同时确保了档案的合规性。通过业财一体的管理模式，公司能够更好地掌握业务数据，为决策提供有力支持。智能化票据存档系统的应用，让档案管理变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
行动号召：携手合思开启新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多像金牌橱柜这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。
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