在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用犹如陷入了一片复杂的迷宫，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者需手工查验电子凭证的合法真实等。
多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。从调查数据来看，大部分受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，还有部分受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题，像如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且有较多受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
面对这些困境，合思挺身而出，带来了行之有效的解决方案，能够精准地解决企业的这些痛点。合思凭借先进的技术和创新的理念，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思整体解决方案：开启财务数智化新篇章
合思为企业量身打造了一套全面的解决方案，致力于解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的各种难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的服务。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，彰显出其独特的优势。其中，在线发票校验功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，显著提高了发票处理效率。企业在处理大量发票时，通过在线发票校验功能，能够快速准确地完成发票信息的录入和核对，节省了大量的时间和精力。
系统对接银行账户，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了资金管理的准确性和透明度。企业可以随时了解资金的流向和使用情况，对资金进行有效的监控和管理。
该平台还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务记账的自动化。财务人员无需手动进行繁琐的分录操作，系统会自动完成，提高了记账的准确性和效率。
此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业决策提供了有力的数据支持。企业可以通过分析报表，发现成本控制的关键点，制定合理的成本优化方案，提高企业的经济效益。
合思解决方案：多方面收益显著
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。首先，实现了业财高效协同，报销效率大幅提升。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这使得企业的业务流程更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
其次，降低了企业的运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。这些成本的节约，直接增加了企业的利润空间。
再者，保障了企业的财务合规，有效避免了凭证造假、重复报销等问题。合思的解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，符合相关法律法规要求。企业无需担心因财务合规问题而面临的风险和处罚。
最后，提升了企业的数字化管理水平，实现了数据驱动的决策支持。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型的管理模式。企业可以根据数据分析结果，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
合思解决方案：不同企业场景显神通
合思的解决方案具有很强的适用性和灵活性，能够在不同的企业场景中发挥重要作用。
在零售企业中，由于其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，合思的解决方案能够有效地解决这些痛点。通过在线发票校验等功能，实现发票的快速准确处理，提高财务管理效率。
对于业务订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题一直困扰着企业。合思的解决方案能够解决这些问题，让员工无需垫资、无需报销，提高报销效率，实现数据的互通和共享。
在数字阅读企业中，数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量原始凭证与财务凭证打印粘贴浪费人力物力、票据原文丢失和档案信息不完整等问题较为突出。合思的解决方案能够应对这些问题，实现数据的集中管理和业务流程的优化，提高费用管控水平。
针对企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题，合思也有相应的解决方案。通过在线发票校验和数字化管理，实现数据的高效处理和存储，提高档案管理的效率和安全性。
合思解决方案：客户成功案例见证价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多客户成功案例见证了其价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，降低了成本，提高了效率。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业员工的工作积极性得到了提高，企业的运营效率也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。该企业通过合思的解决方案，提升了自身的数字化管理水平，增强了市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。该企业通过合思的解决方案，实现了会计档案的数字化管理，提高了管理效率和数据的安全性。
在当前的经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验其优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，获取更多信息和支持。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
