在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销体验和财务工作效率都得到极大改善。其中，电子发票存档功能也在整个财务数字化进程中发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了诸多便利。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的转型之路。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还难以避免假票、错票、重票的情况。此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。在这样的情况下，电子发票存档也面临着诸多挑战，难以实现高效管理。
合思方案破局数字困境
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，电子发票存档也能更好地与其他业务数据关联，提高了数据的完整性和可用性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也让电子发票存档更加规范和便捷。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。同时，在电子发票存档方面，这种强大的连接能力确保了发票数据能够及时准确地存储和管理。
数字化转型成效显著
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在多个方面取得了显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升整体竞争力。在电子发票存档方面，效率的提升也让发票数据能够及时处理和存储，减少了数据积压和丢失的风险。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。电子发票存档也更加方便员工查询和管理自己的发票信息，提高了员工对财务管理的满意度。
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多时间用于更有价值的工作。电子发票存档的规范化和自动化，也减少了财务人员在发票管理方面的工作量，提高了工作准确性。
管理决策更加精准。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票存档为管理者提供了准确的发票数据，有助于进行更深入的财务分析和决策。
客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票存档方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手展望财务数字化未来
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。电子发票存档作为财务管理的重要环节，也将随着合作的深入不断优化和完善。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效。众多企业也能像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其中，电子发票存档功能将为企业的财务管理提供更加便捷、高效、安全的支持。诚邀更多企业加入合思的合作行列，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
