在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌与合思携手，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。接下来，让我们深入了解这一数字化转型案例，探寻合思如何为企业解决难题，实现降本增效。
业务迷局：零食巨头的财务痛点
该国民经典零食品牌在市场上屹立数十年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的业务模式使得日常运营管理变得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让企业在财务管控上举步维艰。
在差旅管理方面，企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务价值，使得财务管理陷入了一种低效率的循环。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在波涛中失去方向的船，无法有效控制开支，增加了企业的运营负担。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在智能化票据存档需求日益凸显的当下，传统的档案管理方式已成为企业发展的一大阻碍。
合思良方：无需报销的智慧方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新大门。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。这一过程中，系统会生成相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，让差旅消费变得轻松简单。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。这种同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，使得财务核算更加精准、高效。
在档案管理方面，合思更是实现了智能化票据存档的创新突破。在合思环节，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
落地征程：解决方案的有序实施
合思的解决方案实施过程有条不紊，如同一场精密的战役，每一个环节都紧密相连。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅行为的合规性和计划性，从源头上对差旅成本进行了有效控制。
合思商城和TMC分别生成对账单后，进入财务核算、记账流程。财务人员在对账结算中心进行操作，线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一过程实现了财务数据的准确采集和处理，提高了财务工作的效率和质量。
档案管理按照合思环节和TMC环节不同的无需报销级别进行相应的档案处理。合思凭借其先进的技术和系统，实现了智能化票据存档，大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型硕果：显著效益与全新飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思方案在差旅成本控制上的卓越成效。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
客户心声：高度认可与真诚赞誉
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了自身财务方面的痛点，实现了降本增效，提升了财务管理水平。在智能化票据存档方面，合思的创新方案让企业告别了传统的手工档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
同时，企业对合思提供的服务和系统的稳定性、易用性等方面也给予了肯定。他们表示，合思的系统操作简单便捷，员工容易上手，而且系统运行稳定，很少出现故障，为企业的日常运营提供了有力保障。合思的解决方案有助于企业未来的发展，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多方面，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。其智能化票据存档功能，更是为企业解决了会计档案管理的难题，实现了档案管理的数字化转型。
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是业内的佼佼者之一。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
