合思档案：开启税务发票管理数字化新征程

在企业的财务管理中，税务发票管理是至关重要的一环。然而，当前企业在财务档案管理方面，尤其是税务发票管理，面临着诸多痛点与挑战。

企业高管常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地；档案数据没有汇总整理，难以分析利用”的问题而烦恼。在税务发票管理上，大量的纸质发票不仅需要耗费高额的存储成本，还难以进行有效的数据分析，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深受“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了”的困扰。税务发票数据的整理和核对工作，更是让财务人员苦不堪言，不仅效率低下，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这在税务发票管理中，增加了发票流转的时间和成本，也容易导致发票的丢失和损坏。

此外，纸质档案存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题在税务发票管理中同样突出，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

为了解决这些问题，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户选择合思，足以证明其在行业内的实力和口碑。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在税务发票管理方面，合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让税务发票管理更加高效、准确。

使命愿景：助力企业财务转型

合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在税务发票管理领域，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过不断优化产品功能，合思档案为企业提供更加贴合实际需求的税务发票管理解决方案。

模块功能：覆盖全生命周期管理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。

功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在税务发票管理方面，它的智能采集功能包括外部生态和内部的多种采集方式，能够快速、准确地采集税务发票数据。预归档服务实现自动归档、业务检测等，确保税务发票数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让税务发票档案管理更加规范。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障税务发票档案的安全。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，为企业的税务决策提供有力支持。应用层提供辅助审计、证据方案库等，方便企业进行税务审计和合规检查。

功能亮点：创新引领税务发票管理变革

合思档案在税务发票管理方面具有诸多功能亮点与创新。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅税务发票档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了税务发票管理的效率。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在税务发票管理中，这种检测方案能够有效保障发票数据的质量和合规性。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在税务发票管理中，企业可以快速查询和分析发票数据，为税务筹划和决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在税务发票管理中，企业可以根据自身需求自定义发票档案类型，更好地满足税务管理的个性化需求。

产品优势：实力铸就卓越

合思档案在税务发票管理方面具有显著的优势。

广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务发票管理中，它可以与企业的税务系统、财务系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在税务发票管理中，大大提高了发票归档的效率和准确性，减少了人工错误。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。在税务发票管理中，为企业提供了合规保障，避免了税务风险。

灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在税务发票管理中，能够适应国家税务政策的变化和企业业务的发展，为企业提供持续的支持。

目标用户与应用场景：精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管，在税务发票管理方面，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化等。通过对税务发票数据的分析，为企业的税务筹划和决策提供有力支持。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析等。在税务发票管理中，减少了手工操作的工作量，提高了工作效率和准确性。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收等。在税务发票管理中，方便了外部审计机构对企业税务发票的审查，提高了审计效率和准确性。

合思档案的应用场景包括档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，以及不同类型企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在税务发票管理中，涵盖了发票的开具、收取、认证、归档等各个环节，为企业提供了全方位的税务发票管理解决方案。

成功案例：见证卓越成效

海亮教育表示在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在税务发票管理方面，合思档案提高了发票处理的效率，减少了人工成本，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记称公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在税务发票管理中，实现了发票的在线管理和调阅，提高了管理效率和合规性。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在税务发票管理中，降低了发票管理的成本，提高了管理的安全性和便利性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在税务发票管理中，方便了企业对发票数据的查阅和分析，提高了税务管理的效率。

综上所述，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，尤其是在税务发票管理方面，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化之旅，让税务发票管理更加高效、合规、智能。