在商业的舞台上，财务管理的高效运作如同精准的舞步，引领着企业迈向成功。以某知名国民经典零食品牌为例，合思解决方案宛如一颗璀璨的明星，为其带来了显著的财务成效，吸引着众多企业的目光。
该零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一惊人的成效，不仅体现在数字上，更体现在企业日常的运营中。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右，这一显著的变化充分体现了合思方案对企业消费模式的积极影响。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子票据标准化的实现，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实，为企业财务管理带来了质的飞跃。
零食巨头的财务困境
该零食品牌在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这成为了企业发展的一大阻碍。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子票据标准化的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思方案的精准出击
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案就像一把精准的手术刀，针对企业的痛点进行了有效的治疗。在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了电子票据标准化，让消费信息更加准确、规范。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。电子票据标准化的应用，让财务数据的处理更加高效、准确。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个过程严格遵循电子票据标准化的要求，确保了会计档案的合规性和完整性。
该方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助【合思费控】即可轻松完成操作。电子票据标准化的实施，让员工的工作更加便捷，提高了工作效率。
方案落地的显著成效
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升。这一系列数据的背后，是电子票据标准化带来的高效财务管理。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据标准化确保了数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子票据标准化在这一过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户认可见证方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分表明方案获得了企业的认可。
合思解决方案让企业在差旅费管理上有了明显改善，解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题，提高了管理效率。员工在差旅过程中体验到了便捷，无需垫资和开票，报销流程简化，工作效率提升。管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。电子票据标准化的应用，让企业的财务管理更加透明、高效，得到了企业各层级的一致好评。
携手未来共绘发展蓝图
该企业与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，实现更全面的财务数字化转型。随着企业的发展，合思可根据企业的新需求不断优化解决方案，助力企业持续提升财务管理水平。
双方的合作将推动企业在业财融合方面取得更大进展，实现数据驱动的决策支持，提高企业的竞争力。通过持续的合作，企业有望在财务数字化领域树立标杆，为行业发展提供借鉴。电子票据标准化将在未来的合作中持续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
在当今竞争激烈的商业环境中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等多个环节，能为企业提供全方位的财务支持。
已有众多像该零食品牌一样的企业通过合思的解决方案获得了显著成效。电子票据标准化是合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了诸多便利。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验其服务，根据自身需求选择合适的套餐，快来加入数字化财务管理的行列。
