在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思，作为财务数字化领域的创新者，凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，带来了显著的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。下面，让我们深入了解动力源在转型前的困境。
动力源财务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠人工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业的财务管理缺乏有效的监督和控制。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，制约了企业的发展。电子发票工作流程在这样的困境中，也显得尤为混乱和低效。
合思妙策破局而出
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票工作流程在合思的解决方案下，变得更加顺畅和高效。
转型成果显著可期
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地发挥财务管理的职能。电子发票工作流程在这些成果的带动下，也更加规范和有序。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手合思开启新程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您优化电子发票工作流程，提升财务管理效率，降低企业成本，实现合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。
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