在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在传统数字化推行过程中，企业虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应时代需求而生，为企业解决内外交困的档案管理问题，在数字化发票处理方面发挥着重要作用。
合思档案：数字化发票处理的全方位解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成了一个完整的链条。同时，它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为数字化发票处理提供了坚实的基础。
核心功能：智能驱动数字化发票处理高效运转
-
智能采集：数据集成，灵活采数
在智能采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数字化发票处理的数据来源准确且全面。 -
智能制档：关联匹配，检测保障
智能制档时，合思档案的会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有效保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字化发票处理的准确性和合规性提供了有力保障。 -
档案管理：精准管控，灵活扩展
在档案管理上，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，以及档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，方便企业对数字化发票处理后的档案进行高效管理。 -
档案应用：融合检索，穿透联查
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能强大，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了数字化发票处理后的档案利用效率。
优势对比：数字化发票处理的显著优势
-
成本优势：节约开支，高效利用资源
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案在数字化发票处理过程中，能为企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，有效降低了企业的运营成本。 -
效率优势：自动归档，提升检索效率
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了数字化发票处理的整体效率。 -
合规优势：应收尽收，确保档案合规
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案在数字化发票处理中应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。 -
管理优势：全生命周期管理，建立检索关系
传统档案管理模式难以实现全生命周期管理闭环。合思档案关注档案全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为数字化发票处理提供了全面的管理保障。
应用案例：数字化发票处理的实际成效
-
案例一：大型企业降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在数字化发票处理方面，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，有效降低了企业成本。 -
案例二：集团型企业标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，在数字化发票处理中力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业提升效率
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。在数字化发票处理方面，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团简化流程
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在数字化发票处理中发挥了重要作用。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借其在数字化发票处理方面的诸多优势和价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务。同时，合思已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，技术实力有保障，未来将持续迭代，为企业提供更完善的电子会计档案管理解决方案。
