在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以深入了解合思如何为企业提供卓越的财务数字化解决方案，优化电子发票工作流程，推动企业实现降本增效与合规经营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和电子发票工作流程方面也曾面临诸多挑战。
动力源业务困境与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，这些系统的局限性逐渐显现。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，电子发票工作流程中的报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也无法及时进行。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了电子发票工作流程的复杂性。
合思量身定制解决方案
- 系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子发票工作流程提供了准确的数据支持，让数据在不同系统间顺畅流通。 - 无需报销革新消费模式
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了电子发票工作流程，提升了员工的幸福感和工作效率。 - 强大连接打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，优化了电子发票工作流程。
解决方案实施步步为营
合思与动力源展开深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行数据同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，确保各系统间的数据流通顺畅，为电子发票工作流程提供准确的数据基础。
接着搭建无需报销的流程体系，让员工和财务逐渐适应新的消费和报销模式。从消费免垫资、自动对账到自动生成凭证等环节，每一步都经过精心设计，优化了电子发票工作流程。
最后利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打破数据流转壁垒，进一步提升业务处理和数据统计效率，使电子发票工作流程更加高效、便捷。
显著成果效益彰显实力
- 操作体验全面升级
多系统集成后，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子发票工作流程变得更加简洁、高效，员工和财务人员的工作压力大大减轻。 - 员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，同时也优化了电子发票工作流程。 - 财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，电子发票工作流程更加规范、高效。 - 管理决策更加精准
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子发票工作流程也为管理决策提供了有力支持。
动力源高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化电子发票工作流程、推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为电子发票工作流程带来的优化与提升，开启企业财务数字化转型的新篇章。
