在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设已成为亟待补齐的短板。数电票管理的特殊性，要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管们看着纸质档案管理成本节节攀升，不仅花费巨大，而且储存占地空间大。更让他们头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
就在企业为这些痛点苦恼不已时，合思档案应运而生。它就像一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了智能化财务方案。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅节省了时间和成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。这种智能化财务方案，让企业在财务档案管理上更加得心应手。
合思档案核心功能：开启高效管理新篇章
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，为企业提供了自动生成式 Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，充分满足企业多样化的数据采集需求。这种智能化财务方案，让企业的数据采集更加全面、高效。 -
智能制档：解放人力的智能助手
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少 90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。这一功能让财务人员从繁琐的手动匹配工作中解脱出来，大大提高了工作效率。 -
档案管理：精准管控的智慧钥匙
档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。它能够精准管控和灵活适配不同企业的需求，确保档案管理的安全性和规范性。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案的档案管理功能实现高效的档案管控。 -
档案应用：融合互通的智慧桥梁
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，一站式预览能穿透联查。同时，档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控和线下实物管理功能，让企业的档案应用更加便捷、高效。这种智能化财务方案，让企业的档案管理从传统模式向数字化模式转变。
成功案例：合思档案的实力见证
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案例一：海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的智能化财务方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著效果。 -
案例二：重型装备制造商的合规与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。使用合思档案的智能化财务方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
案例四：民办教育集团的管理变革
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为智能化财务方案的提供者，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可，值得更多企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序可进一步了解。
欢迎企业积极行动，选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理新模式。现在就可以免费试用合思档案的智能化财务方案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
