在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业关注的重点。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，费用增加，企业面临着更大的成本压力。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。机票费用分析在差旅成本管控中尤为重要，通过对机票费用的分析，企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况，从而制定更合理的管控策略。
全面创新：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。通过合思商城，企业可以进行更全面的机票费用分析，对比不同航空公司、不同时间段的机票价格，从而选择最经济实惠的出行方案。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这也有助于企业对包含机票费用在内的各项差旅费用进行精准分析和管控。
数智亮点：合思解决方案核心功能
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动进行成本控制，同时也为机票费用分析提供了更多的数据维度，员工在选择出行方案时也会更加注重性价比。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在机票费用分析方面，该系统可以对机票价格波动、预订时间等进行监控，确保企业的机票支出在合理范围内。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了预订效率，还能为企业提供更精准的机票费用分析建议，帮助企业选择最优的机票方案。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。同样，在机票费用方面，也能根据不同的管控维度进行分析和管理，确保企业在国际差旅中的机票费用合理可控。
显著收益：企业应用合思方案成果
首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。通过对机票费用分析可知，员工在选择机票时更加谨慎，选择低价机票的比例增加，从而降低了企业的机票支出。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在机票费用分析中，同屏比价功能可以让企业直观地看到不同平台、不同航空公司的机票价格差异，从而选择最优惠的机票。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这有助于企业对机票费用进行全面的分析和管理，确保每一笔机票支出都合理合规。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在机票费用分析中，电子会计档案可以方便企业对机票相关的凭证和数据进行存储、检索和分析，提高分析的效率和准确性。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这也使得机票费用的报销和分析更加便捷，提高了企业财务管理的效率。
多元场景：合思方案适用典型情况
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场差旅业务占比增加。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。在机票费用分析方面，对于下沉市场的差旅，合思可以结合当地的实际情况，分析不同目的地的机票价格走势，为企业制定更合理的差旅预算。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供国际机票、酒店、用车等资源，并具备多语言服务能力。通过对国际机票费用分析，合思可以帮助企业选择合适的航空公司和航班，降低国际差旅的机票成本。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题。在机票费用分析中，易商卡的使用可以确保机票费用的支付和报销更加透明和规范，便于企业进行准确的分析和管理。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。对于机票费用分析，电子会计档案管理系统可以对机票相关的数电票进行有效的管理和分析，确保数据的准确性和合规性。
成功案例：合思方案客户真实反馈
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在机票费用分析方面，通过对违规情况的排查，企业可以发现机票预订和使用过程中的漏洞，从而优化机票费用的管控流程。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在机票费用分析中可以看出，通过精准的管控和分析，企业在下沉市场的差旅成本得到了有效控制，机票费用也可能随着整体差旅成本的下降而降低。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这其中机票费用的节省也是重要的一部分，通过对机票费用分析，企业可以进一步优化差旅政策，提高成本控制效果。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。在机票费用分析中，电子会计档案管理系统为企业提供了更便捷、高效的数据分析工具，有助于企业更好地掌握机票费用的支出情况。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅成本管控的新篇章！
