在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的变革如同一场春雨，悄然滋润着各个行业。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也加入了这一数字化大军。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把金钥匙，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》也应运而生，为行业的发展提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子凭证转型迫在眉睫
当下，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档这“最后一公里”的难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐正进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
然而，传统纸质档案管理却如同企业数字化发展道路上的绊脚石，存在着查找慢、成本高、不合规等诸多问题。在当前经济环境下，企业面临着日益严格的合规性压力，需要满足相关法规和政策的要求。因此，电子凭证数字化转型已成为企业的必然选择，智能化票据存档也变得尤为重要。
痛点剖析：传统档案管理的困境
在电子会计档案管理方面，众多企业都面临着重重痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，而且大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法得到有效保存，海量资料需要人工查找，耗时耗力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储和管理利用环节也存在诸多问题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作耗费大量人力物力，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，智能化票据存档成为企业解决这些问题的关键。
策略出击：合思档案的全面解决方案
合思档案针对企业在电子会计档案管理中存在的痛点，提出了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理和利用。它提供智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，实现凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，为企业提供了智能化票据存档的优质方案。
核心揭秘：合思档案模块功能解析
合思档案的智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。制档模块实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。管理模块具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，保证档案的安全和有序管理。利用模块提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。这些核心模块相互协作，为企业提供了智能化票据存档的有力保障。
优势突显：合思档案的竞争法宝
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思档案具有丰富的行业应用案例经验，已经帮助众多企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，通过了多个省份的试点验收。与其他解决方案相比，合思档案能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全面的财务数智化服务，在智能化票据存档领域具有显著的竞争优势。
案例见证：合思档案助力企业腾飞
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在智能化票据存档方面的卓越成效。
服务保障：合思的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，在研发、销售、售后等环节都为客户提供了全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。在全国22个城市的直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供专业的销售和咨询服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持。同时，合思为客户提供全面的售后保障，包括系统维护、技术支持、培训等服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统，享受智能化票据存档带来的便利。
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》为行业的发展提供了宝贵的参考和借鉴，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，以满足企业日益增长的需求，为推动财务数智化发展做出更大的贡献。如果您也想体验智能化票据存档带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
