在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统建设上投入大量精力,却陷入了系统难整合的困境。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。汉威科技集团也面临类似问题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
费用管理方面,效率低下和合规性差是普遍问题。江西中机采用线下报销模式,一年内的报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况频繁发生,导致差旅成本居高不下。
多系统操作体验差、数据分散、信息滞后也让企业苦不堪言。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者也无法实时掌握数据信息。
在预算管控和成本控制上,企业同样面临挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明化。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思产品:实力背景铸就卓越
合思,即北京合思信息技术有限公司的简称,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借自身实力在行业中崭露头角。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:以客户为中心助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将为客户提供全方位财务数智化服务作为己任。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
产品致力于打破企业数据孤岛,实现业财融合。通过数字化手段,提升企业财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。合思期望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代更具竞争力。以创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的财务需求,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。
功能模块:多样全面满足多元需求
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
– 合思费控
可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,审批流程透明化、线上化。同时,还能进行预算管控和费用标准控制,确保企业费用支出合理合规。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,从源头上保证消费的合规性。
– 合思BI
可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑。帮助管理层实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
功能亮点:创新优势引领行业潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,体现了其独特的优势。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
– 强大的系统集成能力
可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了企业整体运营效率。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现了数字化发票处理的高效性和准确性。
– 自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人工错误,进一步优化了数字化发票处理流程。
产品优势:多维度价值赋能企业
合思产品为企业带来了多方面的优势,体现了其对企业的重要价值。
– 显著提升效率
在员工报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都有显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 有效降低成本
包括人力成本、差旅成本、纸张成本等。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
– 加强企业管控
实现预算管控前置,防止费用管控失控,规范企业流程,加强对公业务管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后控制向事前、事中控制转变。
– 保障数据安全
针对企业的不同安全需求,提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,猫人、尚品食品等电商企业,都能从合思产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便利。在预算管控场景中,系统可实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警,实现了数字化发票处理在不同场景下的灵活应用。
成功案例:实际数据见证卓越成效
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的模式、显著的成效,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都能从合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业值得信赖的合作伙伴。现在就选择合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让企业在数字化时代更具优势,实现可持续发展。
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