在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。此时，合思的基于云的财务平台挺身而出，为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助其解决了一系列痛点。
动力源：财务转型困境凸显
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够提升财务效率和管理水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差成为了员工的噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思出击：解决方案精准破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其基于云的财务平台，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。基于云的财务平台为数据的流通和共享提供了强大的支持，使得企业的财务数据能够更加高效地整合和利用。
– 无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。基于云的财务平台让整个报销流程变得更加便捷、高效，减少了人工操作的错误和繁琐。
– 强大连接：加速业务流转
合思的基于云的财务平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加敏捷和高效，能够更好地适应市场的变化。
精心实施：确保方案稳定落地
合思团队深知一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥最大的效果。因此，从项目准备阶段开始，合思团队就与动力源紧密合作，深入了解动力源的业务流程和需求。他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
在实施过程中，历经蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都经过了严格的把控和精心的策划，确保系统能够稳定运行，满足动力源的财务数字化需求。基于云的财务平台在这个过程中不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成效：数据见证解决方案价值
经过合思基于云的财务平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。基于云的财务平台让报销流程变得更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。基于云的财务平台为企业降低了运营成本，提高了财务管理的效率。
– 合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。基于云的财务平台为企业的财务管理提供了更加科学和规范的手段。
– 全程管控：管理决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学和精准。基于云的财务平台为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思基于云的财务平台的认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的基于云的财务平台，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思基于云的财务平台，亲身感受其带来的便捷和价值。
