在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以部分企业为例，在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。不仅如此，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求，存在合规性隐患。
合思档案：财务数智化转型的利器
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，聚合财务数据分析是合思档案的重要功能之一，它能够帮助企业更高效地管理财务数据，为企业决策提供有力支持。
合思档案以政策为导向，历经多年发展。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为解决方案的实施提供了有力保障。
合思档案核心功能与优势：开启高效财务管理新篇章
功能蓝图构建财务数智化生态
合思档案的功能蓝图犹如一座精心设计的大厦，为企业财务管理提供了全方位的支持。它涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其中，智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了数据的高效获取。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据进行决策。聚合财务数据分析在整个功能蓝图中贯穿始终，为企业提供了深入洞察财务状况的能力。
核心功能打造高效管理体系
档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的快速准确采集。在档案制档方面，实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，提高了档案制作的效率和质量。档案管理环节，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和合规。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案数据。聚合财务数据分析在各个功能模块中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理财务数据，提高决策的科学性。
优势凸显降本增效成果
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。聚合财务数据分析能够帮助企业更好地了解成本结构，优化资源配置，实现降本增效的目标。
合思档案行业应用案例：多领域绽放光彩
食品行业：打破壁垒提升效率
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。聚合财务数据分析帮助好想你更好地了解财务状况，优化生产和销售策略。
餐饮行业：自动化归档实现降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。聚合财务数据分析为COMMUNE幻师的财务管理提供了有力支持，帮助企业实现了更好的发展。
软件与信息技术服务行业：无纸化管理提升效率
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。聚合财务数据分析帮助高新兴科技集团更好地管理财务数据，为企业的技术研发和市场拓展提供了有力保障。
国企领域：数字化转型提升财务效率
中文天地出版传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。聚合财务数据分析为中文天地出版传媒的数字化转型提供了有力支持，帮助企业更好地适应市场变化。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。未来财务用合思，让有限更有效！
