自动化财务控制:合思助力企业财务数智化转型

自动化财务控制:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财融合犹如一道难以跨越的鸿沟,困难重重;成本居高不下,如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。企业亟需一套专业的财务数智化解决方案,以提升管理效率和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,是企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思全景:全方位财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它的业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务服务综合体,满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和市场认可度。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。自动化财务控制在合思的服务体系中贯穿始终,为企业的财务管理提供了强大的支持。

核心利器:合思产品的专业与创新

  • 合思费控:全链路自动化费用控制先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有因公消费都纳入其中。
    它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。自动化财务控制在合思费控中得到了完美体现,让企业的费用控制更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个聪明的购物助手,帮助企业在众多选择中找到最优方案。
    它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。自动化财务控制让合思商城在差旅管理中发挥出巨大优势,帮助企业降低差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像一个便捷的电子图书馆,让档案管理更加轻松。
    智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。自动化财务控制使得合思档案在档案管理中更加高效、安全。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。自动化财务控制为企业的收支管理提供了坚实的保障。

优势凸显:对比传统模式的显著成效

与传统财务模式相比,合思产品在效率提升、成本降低、数据安全等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一台高效的财务加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。自动化财务控制在这个过程中发挥了关键作用,让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思档案在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它就像一个智能的档案管家,让档案管理变得轻松高效。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。自动化财务控制使得合思商城在差旅管理中发挥出巨大的成本节约优势。
合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。它就像一股强大的动力,推动企业财务效率的提升。

行业典范:不同行业的成功实践

  • 动力源:全球化业务的精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。自动化财务控制在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,让企业在全球化业务中更加从容应对。

  • 徐福记:快消新零售的差旅成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功降低企业差旅费用。自动化财务控制使得徐福记的差旅管理更加科学、高效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低了企业成本。自动化财务控制让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加智能化。

  • 汉威科技集团:创新型科技企业的财务转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂的财务需求。自动化财务控制为汉威科技集团的财务转型提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化财务控制贯穿合思的产品和服务,成为企业财务数字化转型的核心驱动力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为企业带来更多的价值和惊喜。

如果您也想体验自动化财务控制带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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