智能财务软件助力企业财务数智化转型

智能财务软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。传统报销流程宛如迷宫,员工需手动提交申请、审核、核对预算,每一步都耗费大量时间和精力;财务入账归档依赖人工操作,效率低下不说,还极易出现错误。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难,严重影响企业资金管理和运营决策。同时,企业会计档案管理存在物理空间限制,检索效率低、成本高,如同老旧的图书馆,难以实现高效、便捷和安全的管理。不同行业的企业在财务收支管理方面更是有着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑阻碍了企业的财务数字化转型进程。

而合思的智能财务软件,正是为解决这些难题而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思全维赋能 解锁财务新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有一系列强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品相互配合,覆盖了企业财务收支管理的全场景。通过合思的智能财务软件,企业能够实现业财融合,打破信息孤岛,全面提升财务数字化管理水平。而且,合思会根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

产品功能揭秘 开启高效之旅

合思的每一款产品都拥有强大而实用的功能。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工可以在这个平台上轻松完成差旅申请等一系列操作,让差旅管理变得更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的消费选择,让消费更加透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计档案管理变得更加轻松。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它可以统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让采购付款流程更加顺畅。

核心亮点闪耀 引领财务变革

合思的智能财务软件拥有诸多核心亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。
合思拥有智能规则引擎,在合思档案中可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思付款中可基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让财务管理更加智能。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,让企业在财务数字化转型中更具竞争力。

产品价值凸显 助力企业腾飞

合思的智能财务软件为企业带来了多方面的价值。
在降低成本方面,合思的解决方案可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
在提高效率方面,实现全流程数字化管理,提升工作效率。合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在合规经营方面,通过实时的风控体系和智能的管理系统,确保企业财务收支合规、透明、可追踪。合思费控可对费用支出进行合规管控,合思档案可通过“四性检测”确保归档合规。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸质发票和单据的使用,降低了企业的碳排放。

典型场景应用 彰显软件实力

合思的智能财务软件在多个典型场景中都有着出色的应用。
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,系统智能辅助事前预算规划,申请信息自动流转到消费环节。员工可在合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、消费透明等服务,无需垫资、无需开票、无需打印。消费后系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,实现全流程数字化管理。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案使大部分消费场景实现无需报销。员工因公消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,释放财务双手。
在财务分析场景中,合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可对企业的财务收支进行实时分析,为企业经营决策提供支持。

成功案例见证 实力有目共睹

合思的智能财务软件已经在众多企业中得到了成功应用。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

市场定位独特 优势铸就辉煌

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,具备较强的技术创新能力和市场竞争力,能够为企业提供更专业、更优质的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了合思的技术研发和市场拓展能力,能够不断提升产品的性能和服务质量。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖企业财务收支管理的全场景,能够满足不同企业的多样化需求。

合思的智能财务软件通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛的连接能力、智能的规则引擎等核心亮点,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,推动财务数智化在各行业的广泛应用,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能财务软件,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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