在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，总部扎根于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借卓越的技术和专业的服务，赛傲生物在行业内崭露头角，于2021年7月入选上海市专精特新企业。并且，公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务版图不断扩大。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐遇到了诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。那么，赛傲生物是如何突破这一困境的呢？这就不得不提到合思提供的企业财务合规工具解决方案。
赛傲生物财务困局：管理迷雾待驱散
赛傲生物的业务在不断拓展，但财务管理却未能跟上步伐，陷入了重重困境。
在费用申请环节，采购、支付、报销等流程相互割裂，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。员工差旅时，只能采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟。
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据都汇集到财务部门，这使得溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款企业财务合规工具来打破财务管理的僵局。
合思解决方案：精准破局显神通
合思针对赛傲生物的财务困境，提供了一套全面的企业财务合规工具解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让项目信息一目了然。
– 费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况清晰可查，有效避免了预算超支的问题。
– 资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的资源投入情况，优化资源配置。
方案实施：步步为营稳推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，正式引入企业财务合规工具。仅用了3个月时间，该方案就成功上线。
在实施过程中，合思围绕项目管理流程，逐步完善项目台账的建立和数据关联，确保项目信息的完整性。日常费用申请与预算管控流程按照设定的规则进行自动匹配和执行，实现了费用的实时跟踪和管控。同时，结合项目实际情况，合思持续优化和调整解决方案，以适应赛傲生物业务的发展和变化。通过这种步步为营的实施策略，企业财务合规工具在赛傲生物顺利落地生根。
成果效益：显著提升见真章
赛傲生物采用合思的企业财务合规工具解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样精细化的管理，让费用更加清晰透明。
在采购流程方面，重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化，让采购流程更加高效、合规。
赛傲生物评价：高度认可促同行
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思的企业财务合规工具——费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思的企业财务合规工具。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的企业财务合规工具，开启企业财务管理的新篇章。
