在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而发愁；财务人员被大量手动整理和核对档案数据的工作所困扰；业务人员则深陷繁琐的报销流程中。
尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。传统纸质档案管理更是有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而国家政策的支持，让电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款基于云的财务平台，应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是基于云的财务平台的杰出代表。
它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%等。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
核心功能：打造全方位档案管理体系
-
多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案作为基于云的财务平台，具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业各类会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的高效魔法
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，让数据管理更加高效。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限以及水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了精细且安全的档案管理环境。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务方便且过程透明化。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘了档案数据的价值。
优势凸显：对比传统管理的显著差异
-
成本优势：精打细算的省钱之道
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大等。而合思档案作为基于云的财务平台，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大减少了企业在档案管理上的成本投入，让企业在财务档案管理上实现了精打细算。 -
效率优势：分秒必争的工作提速
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。而合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还能实现一站式预览和穿透联查，大大提高了工作效率，让企业财务人员能够在分秒必争的工作中更加高效地完成任务。 -
合规优势：合法合规的坚实保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，确保归档即合规，为企业的合法合规经营提供了坚实保障。 -
数据利用优势：激活数据的价值潜能
传统档案数据未得到有效整理利用，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，激活了企业档案数据的价值潜能。
案例见证：实际效果的有力证明
-
大型单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案这一基于云的财务平台后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降低了企业成本，提高了工作效率。 -
集团型企业的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
多系统企业的统一管理
一家企业会计档案散落各系统，管理低效且存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接系统，业务检测方案核查档案关系链条，跨系统调阅方案实现业务链条档案数据的跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理繁琐和利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：引领企业财务数字化新征程
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，作为基于云的财务平台，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化进程中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将不断优化和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供及时、专业的服务，推动电子会计档案管理在更多企业中的应用和发展。
