在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证的数字化变革正悄然改变着企业的财务管理格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
这一系列政策的出台，为企业带来了新的发展机遇，但同时也带来了诸多挑战。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的财务管理解决方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了专业的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务与税务合规提供了有力保障。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。该企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让财务管理变得异常艰难。
在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务与税务合规，制约了企业的发展。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的痛点，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可以选择在合思商城订购或通过 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的对账和管理。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也为企业的财务管理提供了清晰的消费记录。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保财务管理的灵活性。
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。合思的解决方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，系统还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。在档案管理方面，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效见证合思实力
该企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明企业通过合思的解决方案，实现了对差旅成本的有效管控，提高了资金的使用效率。
在财务效率方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务与税务合规提供了坚实的保障。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的解决方案为企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务与税务合规，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或通过微信公众号等渠道了解合思产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
