在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务与税务合规的需求日益凸显。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司，它是智慧城市物联网产品与服务提供商，展现出了强大的科技实力。该集团每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。庞大的业务规模与海量的数据，让高新兴在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了有效的解决方案，助力企业实现财务与税务合规，同时达成降本增效的目标。
高新兴档案管理困局：合规与效率的双重挑战
高新兴科技集团在业务不断拓展的过程中，财务档案管理问题逐渐成为制约其发展的关键因素。
在传统的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，使得档案管理成本居高不下。从财务与税务合规的角度来看，这种管理方式效率低下，不符合现代企业对高效财务管理的要求。
电子源文件未合规保存的问题也较为突出。在会计电子档案管理法规日益完善的今天，高新兴的档案管理方式不符合相关法规要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。这种情况可能会导致企业在财务与税务审计等环节面临风险，影响企业的合规运营。
目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量人力。并且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。在需要快速获取财务信息以支持决策的情况下，这种低效的查询方式显然无法满足企业的需求，也不利于企业实现财务与税务合规。
合思智慧方案：打通数据壁垒，构建合规档案体系
针对高新兴科技集团面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，致力于帮助企业实现财务与税务合规，提升档案管理效率。
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。它连接了高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统，以极低的开发成本实现了数据的高效采集。这种方式避免了人工采集数据可能出现的错误，确保了档案数据的准确性和完整性，为财务与税务合规提供了坚实的数据基础。
凭证数据自动匹配组装是合思方案的一大亮点。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程实现了自动制档，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，同时也提高了财务与税务合规的水平。
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以快速获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这种便捷的查询方式提高了档案利用效率，也有助于企业及时发现和解决财务与税务合规方面的问题。
方案实施路径：循序渐进，实现合规升级
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步帮助高新兴科技集团解决财务档案管理难题，实现财务与税务合规。
首先，通过生成式接口连接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，实现档案数据的自动采集。这一步骤是整个方案的基础，确保了数据的及时、准确获取，为后续的处理和分析提供了保障。在实施过程中，合思的技术团队与高新兴的相关部门密切合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保数据采集的稳定性和可靠性。
接着，配置档案关联规则，使不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，保障证据链完整。这需要对企业的业务流程和财务制度有深入的了解，合思的专业团队根据高新兴的实际情况，制定了详细的关联规则，并进行了多次模拟和验证，确保规则的准确性和有效性。通过这一步骤，实现了财务档案的自动制档，提高了档案管理的效率和合规性。
最后，优化查询功能，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破系统壁垒。合思对查询界面进行了精心设计，使其操作更加简单、直观。同时，对查询算法进行了优化，提高了查询速度和准确性。这一功能的实现，让高新兴的财务人员能够更加便捷地获取所需的财务信息，为企业的决策提供了有力支持，也进一步提升了财务与税务合规的水平。
显著成果效益：高效合规，降本增效
合思解决方案的实施，为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。
高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在通过合思的自动制档功能，能够快速、准确地完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了档案管理的质量，确保了财务与税务合规。
该方案为企业年节约成本30万 +。通过减少人工操作、降低库房占用成本以及提高档案利用效率等方面，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，也让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
高新兴高度评价：合规之选，携手共赢
高新兴科技集团对合思档案解决方案给予了高度评价。他们表示，合思档案帮助企业解决了档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了会计档案的无纸化管理和高效利用。在合思的助力下，企业能够更好地满足财务与税务合规的要求，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效，确保财务与税务合规，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业提供量身定制的解决方案。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品，开启企业财务档案管理的新时代。
