合思档案：引领企业财务电子归档新变革

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正处于一个关键的转型节点。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一趋势如同催化剂，让企业财务档案管理不得不直面新的挑战。如今，数电票迅速扩张，在收票环节，电子发票的接收必须合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

纸电混合时代的到来，让企业在档案管理上犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地巨大，而且档案数据犹如散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，耗费大量时间精力。

同时，企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧如鲠在喉。

那么，企业该如何突破这些困境，实现财务电子归档的高效管理呢？合思档案为企业带来了行之有效的解决方案。

合思方案：满足多元角色需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在财务电子归档的道路上轻装上阵。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。让审计工作变得更加高效、便捷。

功能概览：展现全面管理能力

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。

智能采集环节，它涵盖外部生态和内部多种方式，如规则引擎、EAI插件等。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

预归档服务具有自动归档、业务检测等功能，能够提前对档案进行梳理和检测，确保档案的质量。基础管理涉及档号管理、档案储存等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加高效。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

档案管理功能方面，合思档案支持权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的管理需求。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，让它在市场中脱颖而出。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业节约了大量的成本。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。四性检测满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，确保档案的合规性。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架，流程可逆、可根据实际档案管理场景搭配。支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度。服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加有序。

企业价值：实现高效管理与发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

首先是显著的降本增效，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。让企业在财务电子归档方面实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据更加流畅地在各个系统中流转，实现数据的共享和协同。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的各个部门之间实现更好的协作和沟通，提高企业的整体运营效率。

典型场景：彰显广泛适用性

合思档案具有丰富的典型使用场景。

多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。让企业能够全面了解业务的来龙去脉。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。方便企业与外部系统的对接和数据共享。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载。管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。让档案借阅管理更加规范和便捷。

成功案例：见证卓越成效

众多企业选择合思档案后，都取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：树立行业领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，取得了良好的效果。企业应抓住机遇，选择合思档案提升自身档案管理水平。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。现在，不妨点击官网链接免费试用合思档案，体验高效财务电子归档带来的全新变革。