在当今的商业环境中，企业费用管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出管理一直以来都未得到企业足够的重视，然而它却如同企业运营中的“毛细血管”，渗透在每一个角落，关系着企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重阻碍了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用管理已然成为企业发展道路上的一块“绊脚石”，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对企业费用管理的重重困境，合思信息技术有限公司推出了云端智能发票解决方案，为企业提供了一条破局之路。
财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思的云端智能发票解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
核心功能闪耀之光
合思的费控管理平台犹如一个智能的“升级引擎”，支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升，而“无需报销”则是其发展的终极目标。在不同的阶段，逐步实现自动化和智能化。
在L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验大幅提升。到了L4阶段，全链路自动报销成为现实，形成“四大统一”的高效格局。而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的发展注入强大动力。
合思的财务中台是一个强大的“数据枢纽”，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。
合思还能帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现业财深度融合。
此外，合思的平台提供聚合商旅服务，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了质的飞跃。
用户收益璀璨之果
合思的云端智能发票解决方案能帮助企业实现降本增效。通过合理的费用控制和精细化管理，降低企业运营成本，提高企业的净利润。例如，在费控分级的L3 – L5阶段，员工无需垫资、票据自动处理、系统自动对账等功能，节省了大量的人力和时间成本。
在合规经营方面，该方案能够保障企业适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思的平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
同时，合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。电子发票和电子档案的应用减少了纸质单据的使用和存储。
在决策科学性上，通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供准确的财务分析和决策支持，帮助企业制定更合理的战略和运营计划。
典型场景适配之妙
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思的云端智能发票解决方案可以帮助企业有效控制费用、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账，降低企业税务财务风险。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高报销审批效率，削减运维成本。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案可以为企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验和运营效率。
对于企业日常的费控报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用），合思的平台提供便捷的报销流程、严格的费用控制和智能的财务管理。
客户成功案例之鉴
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的云端智能发票解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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