在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，也即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一盏明灯，在电子凭证数字化转型的道路上，为企业照亮前行的方向，助力企业实现财务数智化的飞跃。
传统文档归档管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统文档归档管理之苦。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，一直困扰着企业的发展。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，还使得电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理虽然存放着纸质档案，但在面对审计等工作时，仍需要人工逐一翻查，效率低下。
这些企业的遭遇，充分反映了传统文档归档管理的弊端，也凸显了企业进行数字化转型的必要性。
合思档案全面解决策略
合思档案如同一位技艺高超的工匠，为企业提供了一套全面、系统的解决方案，帮助企业摆脱传统文档归档管理的困境。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。它提供全流程合规化、自动化、数字化的服务，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。通过这些功能，合思档案为企业打造了一个高效、便捷、安全的文档归档管理环境。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展示了其专业性和强大性能。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了开放式接口互联自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效、准确。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全、有序管理。档案服务则用于辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业的不同业务场景提供了全方位的支持。
档案制档实现了智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能确保了档案的准确性和规范性，提高了档案的利用价值。
合思档案竞争优势突显
与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务。
合思档案拥有丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），后续不断升级和发展。丰富的实践经验和成熟的技术，使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化归档，企业可以告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的发展提供有力支持。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思全方位服务体系保障
合思深知客户的需求是企业发展的动力源泉，因此建立了一套全方位的服务体系，为客户提供坚实的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、便捷的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以更好地满足客户需求。
合思提供从档案采集、制档、管理到利用的全流程服务，确保客户在财务档案管理的各个环节都能得到专业的支持。合思档案的应用层可用于辅助审计、项目管理、统计分析等，为客户在不同业务场景下提供增值服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案犹如一艘乘风破浪的巨轮，承载着企业的期望和梦想，驶向财务数智化的彼岸。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思档案将继续为企业提供更优质的财务数智化服务，随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中得到应用，推动企业财务数智化水平不断提升。
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