在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业正遭遇着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业面临着不小的成本压力。在这样的背景下，挖掘净利润变得刻不容缓，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指明了方向。
合思全景式解决方案：覆盖多元业务难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化，全员参与。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行风险控制提供了坚实保障。
核心功能亮点：智能管控与数据利用双剑合璧
合思在差旅出行风险控制方面有着诸多核心功能亮点。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这样既节省了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制差旅出行风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI智能推荐助手能帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间；从企业视角出发，这些功能为企业的差旅管理提供了更多便利，进一步提升了差旅出行风险控制的能力。
合思易商卡也是一大亮点，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅费用的管控更加精准，消除了差旅出行风险控制的盲区。
用户收益：成本节省与效率提升并行
企业使用合思的解决方案能获得显著的用户收益。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这直接体现了合思在成本控制方面的卓越成效，有效降低了差旅出行风险带来的成本损耗。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅提高了企业的运营效率，还在合规管理方面为企业提供了有力支持，降低了潜在的风险。
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这既节省了费用，又减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的满意度，也进一步优化了差旅出行风险控制的效果。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与“合力省”，让企业在差旅管理中获得更多的实惠，更好地控制差旅出行风险。
典型场景适配：精准解决各类差旅难题
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的差旅出行风险控制提供了全方位的支持。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，可科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求，有效控制下沉市场的差旅出行风险。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海差旅提供了便利，降低了国际差旅出行风险。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用有更全面的掌控，加强了差旅出行风险控制。
数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅管理提供了可靠保障，有效应对差旅出行风险。
客户成功案例：见证解决方案的实际成效
众多客户成功案例展示了合思解决方案在差旅出行风险控制方面的实际效果。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似风险的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思解决方案在控制差旅成本和风险方面的优势。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务增长的同时有效控制差旅成本和风险。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案的应用受到企业认可，也证明了合思在提升企业差旅管理合规性和风险控制能力方面的成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，相信更多企业也能从中受益。如果你也想体验合思解决方案在差旅出行风险控制方面的卓越成效，不妨免费试用一下。
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