在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。近 25%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，约 20%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，致力于重塑差旅用户体验，助力企业实现高效、合规、低碳的费控及差旅管理。
合思全方位数智服务 解决费控差旅难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，其产品和服务得到了广泛的认可。
合思核心功能亮点 助力企业精细管理
- 精准预算管控
2023 年 7 月合思平台数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约两成半企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有约三成半企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，帮助企业在业务拓展和成本控制之间找到平衡，提前规划费用支出，有效降低成本。 - 严格差标控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的差标控制功能，确保企业员工的差旅消费符合规定，避免超标支出。 - 高效线上支付
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这说明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的线上支付功能，让企业的支付更加便捷、高效。 - 智能凭证生成
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。 - 深度 BI 分析
合思的 BI 分析功能，为企业提供了深入的数据分析和洞察。通过对费用数据的分析，企业可以了解费用的支出情况、趋势和结构，为决策提供有力支持。帮助企业优化费用管理策略，降低成本，提高效益。
合思带来多重收益 提升差旅用户体验
- 降本增效
合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 提升效率
流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。L4 级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 - 合规管控
合思通过数字化手段，实现发票的自动校验、查重等功能，降低发票合规风险。在预算管控方面，对事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，帮助企业提前规划费用支出，避免超标。 - 提高员工满意度
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工在出差订票、报销等环节体验更加便捷、高效，差旅用户体验得到显著提升。
合思应对典型场景 优化差旅管理流程
- 出差订票场景
在“员工出差订票的主要方式”问题调查中，有 61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致效率低下。合思提供统一订票平台，解决员工订票难题。员工可以在平台上快速查询和预订机票、酒店等，提高订票效率，同时企业也可以对订票行为进行统一管理和控制。 - 发票处理场景
企业普遍面临发票获取、核对和处理的难题，发票合规风险突出。合思通过数字化手段，实现发票的自动校验、查重等功能，降低发票合规风险。员工只需上传发票，系统即可自动进行校验和查重，减少人工操作，提高工作效率。 - 预算管控场景
企业在业务拓展和成本控制面前纠结，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。合思提供预算管控功能，对事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。企业可以根据自身情况设置预算额度和控制规则，确保费用支出在预算范围内。 - 差旅补贴场景
员工差旅补贴计算和报销繁琐，容易出现虚填、错填等问题。合思通过流程自动化，实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工和财务的体验。系统可以根据企业的差旅补贴政策自动计算补贴金额，并提交审核，减少人工干预，提高准确性和效率。
合思客户成功案例 见证产品卓越成效
- L4 级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅用户体验得到极大改善。 - 连锁经营企业
该企业接入合思商城，与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的差旅管理更加高效、便捷。 - 某企业“合力省”案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。有效降低了企业的商务消费成本，提升了企业的经济效益。 - 某企业差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。提高了员工和财务的工作效率，优化了差旅管理流程。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的降本增效路径，而合思的数字化解决方案无疑是企业的明智之选。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，您还在等什么？立即选择合思，免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章，重塑差旅用户体验。
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