在当今数字化浪潮中，国家正大力推动数电票的普及以及企业的数字化转型。2025年数电票全覆盖目标的提出，让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设已刻不容缓。九部委联合发布的财会[2023]7号文件，更是推动着电子凭证全流程向标准化无纸化处理迈进。
企业在数字化转型进程中，虽然借助多种系统解决了线上业务处理问题，但在文档归档管理的归档、储存环节，纸质文件储存难题依旧存在，严重影响着企业全面数字化的进程。值得庆幸的是，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，政策上积极支持企业采用电子会计档案管理，全面无纸化时代已然到来。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为助力企业解决文档归档管理难题而生，能够帮助企业实现降本增效和合规经营。
数电票扩张下的市场新态势
在数电票快速扩张的当下，企业的文档归档管理面临着诸多新挑战。从收票角度来看，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，鼓励企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。早在2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，就为电子会计档案的法律效力提供了有力保障。
而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这就要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台，以适应新的管理要求。随着企业数字化转型的不断深入，对电子会计档案管理的需求日益增长，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案在这场变革中展现出强大的实力。它拥有强大的数据获取、验签、解析能力，其自主研发工具包持续迭代、接口开放，能够充分满足企业对数电票管理的特殊需求，为企业的文档归档管理提供了坚实的技术支持。
传统管理痛点大揭秘
在传统的文档归档管理模式下，企业各个角色都面临着不同程度的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据难以分析利用更是影响了企业的决策和效益。
财务人员则需要处理大量的档案数据，手动整理、匹配、核对的工作不仅枯燥繁复，还耗费了大量的时间和精力，极大地降低了工作热情。
业务人员在报销流程中也备受困扰，需要留存和上交纸质票据，这无疑浪费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，急需一种全新的解决方案。
合思档案的全面破局之策
合思档案为企业提供了全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。
其目标明确，就是要助力企业实现财务文档归档管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升企业财务服务效率和决策数智化水平。
合思档案以管理与服务融合为理念，充分满足不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）的需求，帮助企业从根本上解决文档归档管理难题。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，为企业提供了稳定、合规的电子会计档案管理服务。
核心模块：打造高效管理利器
合思档案的各个核心功能模块犹如一把把利刃，为企业的文档归档管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展文档归档管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装和完整性检测，从源头上保障财务合规，让企业的文档归档管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高工作效率。
独特优势：脱颖而出的秘诀
合思档案相较于其他同类产品，拥有众多独特的优势。它拥有多项权威认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都为系统的安全性和可靠性提供了坚实保障。
强大的技术实力是合思档案的一大亮点。自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案，能够根据企业的不同需求进行灵活配置。
个性化的服务也是合思档案的优势之一。它可根据企业自身管理需求自定义归档目录和配置化接口，满足不同企业的多样化需求，真正做到了为企业量身定制。
丰富的行业经验让合思档案在市场中脱颖而出。它服务了众多知名企业和事业单位，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，凭借着出色的表现赢得了客户的广泛认可。
成功案例：实力见证价值
合思档案在不同行业都有着成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，在采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，大大降低了企业成本。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，积极响应了“双碳”指标。
某企业应用合思档案解决了文档归档管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某教育集团采用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
全方位服务体系：保驾护航
合思档案为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
技术支持方面，包括系统维护、升级、数据安全保障等，确保系统稳定运行，让企业的文档归档管理始终保持高效。
培训服务也是合思档案服务体系的重要组成部分。它能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。
完善的售后体系能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题，让企业在使用过程中更加放心。
综上所述，合思档案在解决企业电子文档归档管理问题上发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。凭借领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，合思档案无疑成为企业电子文档归档管理的理想选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品，与企业携手共进，共同推动财务数智化转型。企业选择合思档案，将在数字化浪潮中占据优势，实现业财融合和高质量发展。如果您想体验合思档案带来的高效文档归档管理，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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