在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业虽在电子凭证应用上迈出了步伐，但全面数字化之路仍布满荆棘。
众多企业在财务管理方面遭遇了重重痛点与挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样，不同系统间协同困难，数据还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务人员对电子凭证相关政策有所认知，然而仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证过渡的阶段，多数企业的会计凭证存储仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以把控。同时，企业在电子凭证报销流程上明显滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，这极大地降低了工作效率，也增加了错误发生的概率，严重影响了差旅用户体验。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在提升差旅用户体验的同时，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思肩负着推动企业财务数智化转型的使命，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过自身的技术和服务优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，进一步提升差旅用户体验。
平台功能：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务管理提供了全面的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，大大节省了时间和精力，提升了差旅用户体验。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，平台整合了丰富的商旅资源，提供便捷的预订渠道，让差旅出行更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。系统还能对发票进行实时校验，确保发票的合规性。
审核对账功能实现了系统与银行账户的对接，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。财务人员可以方便地进行审核和对账工作，及时发现和解决问题，保障企业资金的安全和稳定。
功能亮点：创新引领财务变革
合思首创无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，为企业带来了全新的财务管理体验，极大地提升了差旅用户体验。在这个全场景、全链路智能化无需报销的模式下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能提高财务管理的效率和合规性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了更多的便利和创新。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
合思的电子会计档案系统可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子会计档案进行管理和查询，提高了档案管理的信息化水平。
产品优势：满足企业多元需求
合思产品具有功能强大且全面的优势，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案，提升差旅用户体验。
良好的用户体验是合思产品的一大特色。操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。企业员工无需进行复杂的培训，即可轻松使用合思的产品，提高工作效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面存在着差异，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。
强大的集成能力是合思产品的又一优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思的产品与其他系统进行集成，构建更加完善的企业管理体系。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业属性如何，都能从合思的产品中获得价值，提升差旅用户体验。
其应用场景广泛。在企业的差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需报销。员工可以更加自由地安排差旅行程，提高了差旅出行的便利性和效率。
在财务核算方面，系统可自动记账、生成入账信息结构化数据文件，实现财务收支经营分析。财务人员可以更加方便地进行财务核算和分析工作，为企业的决策提供有力支持。
在电子会计档案管理方面，可将各类电子凭证进行安全存储和便捷查阅。企业可以更加高效地管理电子会计档案，提高档案管理的安全性和可靠性。
成功案例：见证合思卓越价值
众多企业在应用合思产品后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅用户体验得到了极大的提升。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，员工在差旅过程中的体验更加舒适和便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性强，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求，差旅管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，员工在差旅报销等环节的体验也更加顺畅。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，成为解决企业财务管理痛点的有力武器。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升差旅用户体验。
众多成功案例已经证明了合思产品的价值和可靠性。选择合思，就是选择一种更加高效、智能、绿色的财务管理方式。面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极行动起来，与合思携手，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身感受合思产品带来的卓越差旅用户体验和财务管理变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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