合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足,支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

在企业面临如此多痛点的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合财务数字化解决方案:企业的数字化“良方”

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套综合财务数字化解决方案。差旅按需订购在这套方案中也有着重要体现。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅按需订购可以让企业在商旅方面根据实际需求精准规划,避免不必要的开支。

合思费控系统具有强大的集成能力。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各项数据得以整合,为财务管理提供了有力支持。同时,差旅按需订购可以结合这些数据,让企业的差旅费用支出更加合理。

此外,合思还提供了一系列实用的功能。预算管控功能可以通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款功能能够通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,还能自动生成凭证。这些功能让企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能亮点:铸就企业财务管理优势

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时,差旅按需订购,实现免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,让企业的商旅管理更加轻松。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅按需订购在这种强大的连接能力下,可以更好地与企业其他业务数据进行关联和分析,为企业决策提供更准确的依据。

  • 发票管理:全方位精准把控
    合思具备强大的发票管理功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这使得企业在发票管理方面更加规范、高效,也为差旅按需订购提供了有力的发票数据支持。

用户收益:企业数字化转型的显著成效

企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益。

  • 效率大幅提升
    动力源员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这一系列的数据表明,合思解决方案让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。差旅按需订购也能在这个过程中,让差旅流程更加高效,减少不必要的时间浪费。

  • 成本降低
    赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城进行差旅按需订购,预定机票等条目,有效降低了差旅成本。企业在成本控制方面取得了显著成效,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 数据管理更精准
    斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业的数据管理更加精准,为企业的决策提供了可靠的依据。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 商旅出行场景:风险管控新高度
    在商旅出行场景中,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,差旅按需订购可以在预算范围内进行精准规划,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。企业的商旅管理更加科学、规范,避免了不必要的风险和损失。

  • 销售费用管理场景:数字化赋能新突破
    江西中机在销售费用管理方面面临着管控难、费用归属困难统计的问题。合思通过数字化赋能,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。差旅按需订购可以与销售费用管理紧密结合,让销售团队的差旅费用更加合理,为企业的销售业务发展提供有力支持。

  • 预算管控场景:跨系统管理新实践
    汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。差旅按需订购可以根据预算情况进行灵活调整,确保企业的差旅费用在预算范围内,提高了企业的预算管理水平。

客户成功案例:真实见证解决方案的价值

  • 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。差旅按需订购在这个过程中,与企业的其他系统协同工作,让企业的差旅管理更加顺畅。

  • 汉威科技集团:财务效率提升的标杆
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务核算效率、财务付款效率方面有显著提升。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅按需订购与企业的财务管控紧密结合,让企业的差旅费用更加合理、透明。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅按需订购在企业的高速发展中,为企业的差旅管理提供了有力支持,确保企业的差旅费用在可控范围内。

众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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