在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如同巨石般横亘在前。传统财务报销流程犹如一条缓慢且曲折的老路,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还要线下核对预算和费用标准。每一次因公消费,都得员工自行采购、个人垫资,消费方案的合规性也全靠人工判断。这一系列繁琐的操作,使得报销效率极为低下,员工体验感糟糕透顶。
企业内部还存在着严重的信息孤岛问题。业务系统、财务系统、消费平台等各自为政,数据无法连通。这就像一个个孤立的小岛,难以实现业财融合,企业决策的科学性和及时性也因此受到严重影响。
对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题让企业头疼不已。进、销项发票管理困难重重,付款进度模糊不清,应收实收匹配效率极低。
成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以做到精细化管理,成本浪费现象严重,利润空间被不断压缩。这些痛点,无疑是企业发展道路上的绊脚石。
合思全面解决方案:构建财务数智化蓝图
合思针对上述痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。这就像是为企业提供了一个阶梯,帮助企业逐步实现财务数字化转型,提升财务数字化实践效率。
此外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
核心功能亮点:差旅模块设计显优势
- 合思费控:全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅模块设计上,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅管理上更加轻松高效。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其差旅模块设计独具匠心。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。它还具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。
- 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅模块设计相关的档案管理方面也有出色表现。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于差旅相关的票据、凭证等档案管理,能大大提高效率。
- 合思BI:助力企业差旅决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在差旅模块设计的数据利用上发挥着重要作用。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
它能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅决策上更加科学合理。
具体收益提升:差旅模块设计价值凸显
使用合思产品,企业能在多个方面获得显著收益。在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案下,差旅模块设计带来的效益尤为明显。可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼。
减少财务入账归档时间85%,财务人员能将更多精力投入到更有价值的工作中。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业在差旅费用控制上效果显著。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在差旅档案管理方面也成效斐然。使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖解决方案在差旅相关的对公业务中,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
多场景应用:差旅模块设计适用性广泛
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,差旅模块设计涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外商务活动,都能满足企业和员工的各种消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅模块设计与这些业务场景紧密结合,实现了业务与财务的无缝对接。 -
连接第三方消费平台:一站式企业采购服务
在连接第三方消费平台场景中,差旅模块设计可实现一站式企业采购服务。通过连接众多第三方平台,为企业提供了更丰富的选择和更便捷的采购渠道。 -
连接企业业务系统:全面集成数据互联
在连接企业业务系统场景中,差旅模块设计可实现全面集成,数据互联。如连接API、ERP、OA、CRM等,使企业内部信息流通更加顺畅。
客户成功案例:差旅模块设计实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的差旅模块设计实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化管理难题,在差旅管理等方面提升了企业运营效率和决策科学性。
中影股份作为上市公司,合思为其提供全面的财务数智化解决方案,通过差旅模块设计帮助其实现业财融合,提升财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在差旅相关的凭证、单据管理等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。
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