合思财务数智化：差旅出行规划与财务管理新范式

开篇：洞悉行业脉搏，开启财务数智化新篇章

在快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。面对多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等痛点，如何实现财务管理的自动化与智能化，成为企业降本增效、合规经营的关键。合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着一场财务管理的革新。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，设立多个研发中心和服务网络，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。通过深入剖析动力源科技、汉威科技集团等企业的成功案例，我们不难发现，合思的财务数智化解决方案在差旅出行规划、费用管控、系统集成等方面展现出了卓越的性能与价值。

行业痛点剖析：差旅出行规划中的财务管理挑战

多系统集成之困

在财务数字化转型的浪潮中，多系统集成成为企业难以回避的难题。动力源科技在转型过程中，深刻体会到了多系统操作体验差、手工录入合规难的困扰。员工需在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，也提升了合规风险。差旅出行规划作为企业日常运营的重要组成部分，同样面临着多系统集成的挑战，如何实现数据的无缝流转，成为企业亟待解决的问题。

手工报销流程之繁

手工报销流程的繁琐，是许多企业财务管理的痛点之一。动力源科技在发票验真、查重、差标核对、贴票、制证等基础性工作上耗费了大量时间，差旅出行规划中的报销环节更是如此。员工需自行垫资、收集发票，再提交给财务进行审核，这一过程不仅耗时耗力，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来不必要的损失。

数据分散与信息滞后之弊

系统割裂、数据分散、信息滞后，是企业在差旅出行规划中面临的另一大挑战。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了差旅出行规划的效率，也增加了企业的管理成本。

报销模式与组织架构之复杂

差旅出行规划涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。同时，随着企业规模的扩大，组织架构的复杂程度也在增加，导致管理程度不一致，业务流程难统一。这些因素都增加了差旅出行规划的难度和成本。

解决方案概述：合思财务数智化赋能差旅出行规划

多系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接

合思通过提供多系统集成解决方案，帮助企业实现HR系统、BPM系统等与合思费控的无缝对接。动力源科技通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅出行规划中，这一功能使得员工能够在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，大大提高了差旅出行规划的效率。

无需报销：免垫资、免开票，消费即合规

合思的无需报销功能，为差旅出行规划带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需自行垫资、收集发票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率，降低了合规风险。

商旅出行：系统连接能力强，打破数据流转壁垒

合思费控的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅出行规划中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可以通过合思费控直接预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，提升了差旅出行的体验。

销售费用管理：全方位服务，提升财务核算效率

合思费控为差旅出行规划中的销售费用管理提供了全方位服务，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。汉威科技集团通过使用合思费控，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅出行规划中，这一功能使得企业能够更精准地控制费用支出，提高资金使用效率。

预算管控：跨系统预算管理，防止费用管控失控

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅出行规划中，企业可以通过合思费控按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能有效防止了费用管控失控，确保了差旅出行规划的合规性和经济性。

核心功能亮点：合思助力差旅出行规划智能化

无需报销：简化流程，提升效率

无需报销是合思费控的核心功能之一，也是差旅出行规划中的一大亮点。通过实现业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，合思费控大大简化了差旅出行规划中的报销流程，提升了效率。

智能发票校验：提高识别效率，降低合规风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，降低了合规风险。在差旅出行规划中，这一功能使得企业能够更快速地处理发票，减少了因发票问题导致的延误和损失。

自动生成凭证：减少人工操作，提高精准度

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅出行规划中尤为重要，它减少了财务人员的工作量，提高了凭证生成的精准度和效率。

广泛连接多系统：实现数据互通，提升操作体验

合思费控具有广泛连接多系统的能力，能够实现多系统穿透。在差旅出行规划中，员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这些功能大大提升了差旅出行规划的操作体验。

用户收益：合思财务数智化解决方案带来的显著成效

报销效率提升：缩短周期，减少工作量

通过使用合思的财务数智化解决方案，企业能够实现报销效率的大幅提升。动力源科技通过合思费控，将员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在差旅出行规划中，这一成效尤为显著，员工能够更快速地获得报销款项，提高了工作积极性。

财务核算效率提升：统一收口，提高精准度

汉威科技集团通过使用合思费控，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。在差旅出行规划中，这一功能使得企业能够更精准地核算费用支出，提高了财务管理的精准度和效率。

财务付款效率提升：自动化处理，减少延误

合思费控还实现了财务付款效率的大幅提升。汉威科技集团通过使用合思费控，将财务付款效率提升了90%。在差旅出行规划中，这一功能使得企业能够更快速地完成付款操作，减少了因付款延误导致的损失。

人员成本节约：优化流程，降低人力成本

通过优化报销流程、提高财务核算和付款效率，合思的财务数智化解决方案还帮助企业节约了人员成本。动力源科技通过合思费控，实现了会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约。在差旅出行规划中，这一成效同样显著，企业能够更合理地配置人力资源，降低运营成本。

典型场景应用：合思财务数智化解决方案的广泛适用性

个人报销：自动化处理，提升体验

在差旅出行规划中，个人报销是一个重要环节。汉威科技集团通过使用合思费控，实现了个人报销的自动化和智能化处理，提升了报销效率。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，财务人员也能够更快速地处理报销款项，提高了员工满意度。

商旅出行：免垫资、免开票，提升体验

商旅出行是差旅出行规划中的另一大场景。动力源科技通过使用合思费控，实现了商旅出行的免垫资、免开票处理，消费即合规。员工可以通过合思费控直接预订机票、酒店等，无需自行垫资和收集发票，提升了差旅出行的体验。

对公付款：自动化处理，提高效率

对公付款是差旅出行规划中不可或缺的一环。汉威科技集团通过使用合思费控，实现了对公付款的自动化和智能化处理，提高了付款效率。企业可以通过合思费控直接向供应商付款，无需手动填写付款信息，减少了因付款错误导致的损失。

预算管控：前置管控，防止失控

预算管控是差旅出行规划中的重要环节。汉威科技集团通过使用合思费控，实现了预算管控的前置处理，有效防止了费用管控失控。企业可以在合思费控中设置预算限额和费用标准，对差旅出行规划中的费用支出进行实时监控和预警。

系统集成：数据互通，提升效率

系统集成是差旅出行规划中实现数据互通和提升效率的关键。动力源科技通过使用合思费控，实现了多系统集成和数据互通处理，操作体验全面革新。在差旅出行规划中，这一功能使得企业能够更快速地获取和处理相关信息，提高了决策效率和准确性。

客户成功案例：合思财务数智化解决方案的实战验证

动力源科技：多系统集成，提升效率

动力源科技通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通处理。在差旅出行规划中，这一解决方案使得员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。

汉威科技集团：全方位服务，提升核算效率

汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现了全方位的服务和财务核算效率的提升。在差旅出行规划中，这一解决方案使得企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

派克新材：报销效率提升，项目报表产出加速

派克新材通过使用合思费控、银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅出行规划中，这一解决方案使得企业能够更快速地处理报销款项和生成项目报表，提高了工作效率和决策准确性。

江西中机：报销效率提升，财务补贴核算效率提升

江西中机通过使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销处理，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅出行规划中，这一解决方案使得企业能够更灵活地处理报销款项和财务补贴核算工作，提高了工作效率和客户满意度。

结尾：携手合思，共创财务数智化新未来

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现财务管理的自动化和智能化处理，解决多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等痛点问题。在差旅出行规划中，合思的解决方案更是展现出了卓越的性能和价值，帮助企业提升报销效率、财务核算效率、财务付款效率，节约人员成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

为了进一步了解合思的财务数智化解决方案，并亲身体验其带来的显著成效，我们诚挚邀请您参与我们的免费试用活动。通过免费试用，您将能够更深入地了解合思的产品和服务，感受其为企业财务管理带来的革命性变化。让我们携手合思，共创财务数智化新未来！