开篇:动力源携手合思,共绘财务数字化新蓝图
在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理差旅出行规划,实现财务数字化转型,成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,通过实施合思财务数字化解决方案,不仅成功解决了差旅出行规划中的诸多难题,还实现了企业财务管理效率与业务增长的双重飞跃。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的差旅出行规划需求,合思总能第一时间响应,提供精准解决方案。未来,我们将继续深化合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力动力源全球化业务的蓬勃发展。”
动力源背景与挑战:差旅出行规划的困境与破局
动力源,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,业务遍布全球,拥有2400名员工,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。
然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着诸多挑战。差旅出行规划作为企业日常运营的重要环节,却因多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、系统割裂导致数据分散等问题,使得报销周期长,效率低下。业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,更是增加了财务管理的难度。
合思解决方案:集成创新,重塑差旅出行规划新体验
面对动力源的挑战,合思提供了定制化的财务数字化解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成应用,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。
合思费控:精准对接,差旅费用一目了然
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅出行规划中,员工只需在系统中填写出差信息,系统即可自动匹配相关费用标准,生成详细的费用预算。财务人员则能实时监控费用支出情况,确保差旅费用合规、透明。
合思商城:聚合消费,差旅出行更便捷
合思商城的开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方差旅服务平台,如机票、酒店预订等。员工在商城内即可完成差旅出行的全部预订,无需再跳转至其他平台。同时,商城内的同屏比价功能,让员工能够轻松找到性价比最高的差旅方案,节省时间与成本。
合思BI+开放平台:数据分析,差旅决策更科学
合思BI+开放平台提供了强大的数据分析能力,帮助动力源管理者实时了解差旅出行规划的执行情况。通过综合分析报表,管理者能够发现差旅费用中的异常点,及时调整差旅政策,优化差旅出行规划。同时,平台还支持自定义报表生成,满足不同管理者的个性化需求。
成效与成果:差旅出行规划焕然一新,效率与成本双赢
实施合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅出行规划方面取得了显著成效。报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,提升了使用体验。
在员工层面,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出差更加轻松便捷。在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。在管理层面,能够随时随地查看差旅财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈:认可与期待,共筑差旅出行规划新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的差旅出行规划需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。动力源对合思解决方案的认可,不仅体现在报销周期缩短、效率提升、会计工作量减少、人员成本节约等量化指标上,更体现在对员工、财务、管理三方面的具体改善上。
未来合作与展望:深化合作,探索差旅出行规划新场景
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景,助力动力源实现更高效的差旅出行规划与财务管理。
合思将继续以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,共同应对市场变化,提升竞争力。在差旅出行规划方面,双方将共同探索更多创新模式,如智能推荐差旅方案、自动化费用核算等,让差旅出行更加高效、便捷。
同时,动力源也期待与合思在更多领域展开合作,共同推动财务数字化转型。通过共享资源、优势互补,实现双方共赢发展。
结尾:动力源案例启示,合思引领差旅出行规划新风尚
动力源案例的成功经验表明,合思财务数字化解决方案能够显著提升企业差旅出行规划的效率,降低运营成本,助力企业实现业务增长。通过系统集成、数据互通、流程优化等手段,合思打破了数据孤岛,实现了差旅出行规划的全面革新。
在当前经济环境下,企业更加注重成本控制与效率提升。合思财务数字化解决方案以其独特的优势,为企业提供了强有力的支持。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思解决方案实现差旅出行规划的智能化、自动化管理。
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