在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一款强大的企业财务合规工具。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题迫在眉睫。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，对相关解决方案的需求不断增加。电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案顺应这一市场需求，为企业提供了企业财务合规工具，助力企业在电子凭证数字化转型中抢占先机。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统纸质档案管理存在诸多问题和挑战，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
归档难：财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确和不完整。
查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息时，传统纸质档案管理往往无法满足需求。
成本高：大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。企业需要为纸质档案的存储和管理投入大量的资金和资源，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在数字化时代，企业需要更加安全、可靠的档案管理方式来保障财务数据的安全和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通全流程
合思档案作为一款企业财务合规工具，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。
同时，合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
核心模块：四大模块助力财务数智化
智能采集：合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。这大大提高了数据采集的效率和准确性，减少了人工干预，降低了错误率。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。预归档服务为后续的档案管理提供了坚实的基础，使得档案管理更加规范、高效。
基础管理：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控和档案目录灵活扩展。基础管理模块确保了档案的安全存储和有效利用，满足了企业不同层次的档案管理需求。
档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供决策支持。档案服务模块充分挖掘了档案数据的价值，为企业的发展提供了有力的决策依据。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思档案在技术研发和产品创新方面具有得天独厚的优势，能够不断满足企业日益增长的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要个性化的解决方案，合思都能为客户提供全方位的支持。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够提高工作效率，降低成本。支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，档案利用更加便捷高效。这些优势使得合思档案成为企业财务合规工具的首选。
成功案例：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公和高效运营，为企业的可持续发展做出了贡献。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案为云海肴的财务管理带来了质的飞跃，使其在市场竞争中更具优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案确保了金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理合规、高效，为企业的发展提供了有力保障。
服务体系：全方位服务保障企业使用
合思为客户提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解合思档案的功能和优势，根据客户需求制定个性化的解决方案。在实施过程中，合思提供完善的实施服务，确保合思档案能够顺利上线并稳定运行。
同时，合思提供持续的售后支持服务，包括系统维护、升级、培训等，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。拥有专业的技术团队和服务团队，能够为客户提供全方位的服务保障。合思始终以客户为中心，为客户提供优质、高效的服务，让客户无后顾之忧。
合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，能够帮助企业实现电子会计档案的全生命周期管理，提高工作效率，降低成本，提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业的财务数智化发展提供有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为客户创造更大的价值。未来财务用合思，让有限更有效，合思将与广大企业携手共进，共同开创财务数智化的新局面。如果您想体验合思档案这款强大的企业财务合规工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
