鸣鸣很忙携手合思:解锁高效财务审批新境界

鸣鸣很忙携手合思:解锁高效财务审批新境界
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,庞大的规模背后是对高效运营的迫切需求。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”周转率平均仅15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地,还拥有了可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效,背后究竟有着怎样的故事呢?下面让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思给出的解决方案。

零食巨头成长烦恼:鸣鸣很忙背景与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在业务推进上,选择“强加盟”模式,然而这一模式的重难点在于实现门店标准化落地,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,鸣鸣很忙也不例外。

在财务管理方面,鸣鸣很忙同样面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节问题严重,10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式更是让员工体验极差。大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目众多,导致财务复核、做账压力如山。

另外,门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平,高效财务审批成为其迫切需要解决的问题。

合思妙方解难题:为鸣鸣很忙定制解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让他们有更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来,员工出差报销更加便捷,财务审核也更加高效,实现了高效财务审批。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率,降低了出错率,为高效财务审批提供了有力支持。

同时,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作不仅提高了核算的准确性,也提升了财务审批的效率。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,也体现了高效财务审批的优势。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。成本的降低直接提升了企业的盈利能力,而这背后高效财务审批起到了关键作用。

在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和资源的高效利用,这也是高效财务审批带来的积极影响。

企业认可:鸣鸣很忙CIO盛赞数字化价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也强调了高效财务审批在企业发展中的重要性。

展望未来:深化合作挖掘更多利润空间

双方可在现有的合作基础上,进一步深化财务数智化的应用。拓展更多的业务场景实现数字化管理,持续优化供应链管理和成本控制等,共同挖掘更多的利润空间,实现长期的可持续发展。随着市场环境的不断变化,鸣鸣很忙和合思的合作将不断升级,高效财务审批也将在更多领域发挥作用,为企业的发展提供有力保障。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

连锁零售企业在面对当前经济环境下的挑战时,可借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极引入合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业量身定制适合的财务数智化方案,帮助企业实现高效财务审批,提升运营效率和盈利能力,实现精细化运营和可持续发展。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,不妨拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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