在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，宣告着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这个电子凭证数字化转型的时代背景下，许多企业在传统财务档案管理中却面临着诸多痛点。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。再看云南菜品牌连锁经营，同样存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
企业财务合规工具在这个时候显得尤为重要，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的这些痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一款强大的企业财务合规工具。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这款企业财务合规工具能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思在技术研发和服务保障方面也有着坚实的基础。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为服务客户提供了坚实的保障，让企业在使用合思档案这款企业财务合规工具时更加放心。
核心功能亮点：创新实用的完美融合
合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，具有众多创新性和实用性兼具的核心功能亮点。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这一功能使得企业能够更加高效地收集各类电子凭证，无论是外部生态如OCR识别、RPA技术等获取的信息，还是内部系统如EAI插件、API接口等传来的数据，都能快速准确地采集到合思档案中。
档案制档时，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，企业无需再花费大量时间和精力去手动整理档案，大大提高了制档效率。同时，四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。
在档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索让企业能够快速准确地找到所需的档案，一站式预览则提供了更加便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作，实物混序归档和可视化盘点档案数据则有效提高了档案管理的效率和准确性。
多方面收益：成本效率合规全面提升
众多企业使用合思档案这款企业财务合规工具后，都获得了多方面的显著收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够大大提高企业的工作效率，降低人力成本和管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在降低成本和提高效率方面的强大能力。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案不仅能够降低成本，还能促进企业的业财融合，提高财务工作的合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这进一步证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现。
典型应用场景：广泛适用各行业
合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，在不同行业都有着典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破壁垒，实现数据同源，自动组装便于审计，高效管理实物档案。通过使用合思档案，好想你能够更加高效地管理财务档案，提高工作效率，降低成本，确保合规经营。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等手段，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。这使得餐饮企业能够在激烈的市场竞争中更好地控制成本，提高运营效率，确保财务合规。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。这为家居企业提供了一个集中管理财务档案的平台，方便企业对档案数据进行分析和利用，提高决策的科学性。
数字阅读行业的帆书，存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了流程合规，提升了效率，节约了成本，助力其实现业财一体化和无纸化目标。这使得数字阅读企业能够更加专注于业务发展，提高核心竞争力。
成功案例分享：实力见证价值
众多客户使用合思档案这款企业财务合规工具后，都取得了显著的成功。
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的强大能力。
高新兴科技集团是智慧城市物联网产品与服务提供商，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这表明合思档案能够帮助科技企业实现财务数智化转型，提高财务管理水平。
中文传媒是大型出版传媒公司，使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这说明合思档案能够为出版传媒企业带来显著的效率提升和成本节约。
杭州西湖城市建设投资集团为西湖区政府下属国有独资企业，使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这体现了合思档案在国有企业财务管理中的重要作用，能够帮助企业提高管理效率，实现低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它拥有众多成功案例，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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