在企业的发展进程中，审计合规流程的高效与准确至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，审计合规流程得到了显著优化，取得了令人瞩目的成效。
金牌橱柜使用合思档案后，在审计合规流程方面收获颇丰。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，更重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了审计合规流程的工作效率和准确性。
金牌橱柜：荣耀背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在审计合规流程中，其档案管理却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，影响审计合规流程的顺利进行。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这一过程缺乏有效的监督和管理，增加了档案丢失或损坏的风险，对审计合规流程构成潜在威胁。
存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，管理和利用也主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足审计合规流程对档案快速查询和准确使用的要求。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜在审计合规流程中档案管理的困境，合思档案提供了一系列针对性的解决方案。
– 统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得审计合规流程中所需的各类档案数据能够集中存放，方便查询和使用，提高了工作效率。
– 构建完整业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在审计合规流程中，能够清晰地展现业务的来龙去脉，为审计工作提供有力的支持。
– 数据共享实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在审计合规流程中，工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了审计合规流程的效率，助力企业降本增效。
显著成效：审计合规流程全面优化
金牌橱柜使用合思档案后，在审计合规流程方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少，从原来的繁琐人工操作到现在的高效智能匹配，减少了84%的时间，极大地提升了档案整理的效率，为审计合规流程的顺利开展提供了有力保障。
档案查询耗时也显著降低，减少了80%。以往人工逐一翻查的方式被便捷的电子查询所取代，让档案查找变得更加快捷，提高了审计工作的效率。
预估每年节省总体成本30万以上，有效降低了企业在审计合规流程中的运营成本。同时，档案合规性达到了100%，满足了企业对审计合规流程中档案管理合规性的严格要求。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思档案
金牌橱柜对合思档案给予了高度认可。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了审计合规流程的工作效率和准确性。金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的应用让审计合规流程变得更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的发展，金牌橱柜有望与合思进一步深化合作，在财务数智化领域取得更多成果。合思可以持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案，助力其在审计合规流程方面不断提升竞争力。双方的合作将为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
众多像金牌橱柜这样的企业都已从合思档案中受益，在审计合规流程方面取得了显著的改善。您的企业也可以加入其中，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅，还可点击免费试用，亲身体验合思档案为审计合规流程带来的变革。
