在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作。此后，数电票试点迅速铺开，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。
2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。党的二十大报告也明确指出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。由此可见，企业面临电子凭证数字化转型已是大势所趋，刻不容缓。
电子凭证管理市场新态势
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围不断扩大。自 2022 年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票更是在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，截至 2023 年底，在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票。
电子凭证会计数据标准的推广应用意义重大。它有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。同时，依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，推动了财务效能提升。
电子凭证数字化转型痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和数据安全隐患，不利于财务效能提升。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有 34.2% 受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35% 的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99% 的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都严重阻碍了财务效能提升。
合思数字化转型解决方案策略
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，以推动财务效能提升。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而提升财务效能。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备员工便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够帮助企业提高工作效率、降低成本、实现精细化管理，有效促进财务效能提升。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档、多维度穿透查询等，提高档案管理效率，为财务效能提升提供有力支持。
合思解决方案核心模块揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能，全面助力财务效能提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了财务效能。
合思电子会计档案管理方案覆盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部的多种档案类型。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为财务效能提升提供了坚实的保障。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步推动财务效能提升。
合思方案竞争优势突显
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络，为财务效能提升提供了有力的技术和服务保障。
合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有丰富的客户案例和成功经验。这表明合思的解决方案在实际应用中能够有效提升财务效能。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等服务，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有任何顾虑，从而更专注于财务效能提升。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动企业财务效能提升。
合思方案成功案例展示
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，显著提升了财务效能。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了财务效能提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步提升了财务效能。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大幅提升了财务效能。
合思优质服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括顾问和技术支持团队，能够为客户提供定制化的解决方案和技术支持，助力企业实现财务效能提升。
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合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和合作。这不仅有助于企业更好地使用合思的产品和服务，还能在交流中共同探索提升财务效能的方法。
合思积极参与媒体宣传与合作，不断提升品牌知名度和影响力，为客户提供更好的服务和支持，进一步推动企业财务效能提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点问题，提高财务管理效率，实现业财融合和精细化管理，从而提升财务效能。
合思具有强大的技术实力、丰富的客户案例、优质的服务体系和创新的产品理念，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。企业应积极响应国家政策，主动拥抱电子凭证数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的数字化升级和可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务效能提升之旅！
