在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，围绕物联网产业打造汉威云，建立了完整的物联网产业链，其对公业务涵盖多种复杂场景，对财务数字化有着成本增效、合规高效等多方面的迫切需求。同时，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这也对其财务管理提出了更高的要求。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，原本分散在多端系统的数据统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率更是提升了90%。这一系列成果，无疑为我们展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
汉威困境：传统财务难题待解
作为集团性公司，汉威科技集团在成本增效方面有着诸多诉求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。然而，现实情况却不容乐观。
汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，导致事后管控时容易出现超标情况。集团多系统支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得财务人员在预算管理上捉襟见肘。
对公付款与合同管理脱节也是一大难题。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致财务风险的增加。
在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动入账和生成凭证更是降低了财务价值感，使得财务人员陷入繁琐的事务中，无法发挥更大的价值。
合思良方：定制化方案破局
面对汉威科技集团的财务挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业能够更好地控制成本。会计报表自动化在这一过程中也发挥了重要作用，能够实时准确地反映预算执行情况，为企业决策提供有力支持。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效防止了超额付款的情况发生，同时也提高了合同管理的效率。会计报表自动化能够及时记录和反映合同相关的财务数据，为企业的财务管理提供清晰的视图。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动逐一核对发票信息，节省了大量时间和精力。会计报表自动化能够快速处理发票数据，确保财务报表的准确性和及时性。 -
自动生成凭证：解放财务生产力
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。会计报表自动化在自动生成凭证的基础上，能够进一步整合数据，生成准确的会计报表，为企业的财务管理提供有力支持。
成效彰显：转型成果显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了诸多显著成效。
在效率提升方面，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这有效降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。会计报表自动化在这一过程中发挥了关键作用，使得财务数据的处理和报表生成更加高效准确。
对企业业务管控也有了极致提升。对公业务付款关联合同、占用预算，防止超额，可实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够更好地控制业务风险，提高资金使用效率。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标继续审批，超标则不允许提交并预警。会计报表自动化能够实时反映业务管控的相关数据，为企业的精细化管理提供有力支持。
同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。会计报表自动化确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户反馈：高度认可与信赖
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共创美好未来
未来，汉威科技集团与合思将继续紧密合作，结合汉威的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多的财务数字化转型路径，为企业的发展提供更强大的支持。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受会计报表自动化带来的便利和价值，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
