在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在合思的助力下，动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，吸引着我们深入探究合思是如何帮助动力源在财务数字化转型之路上取得如此佳绩的。
动力源：数字化征程的挑战之路
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真、查重等工作都需要财务人员手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时数据监控和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也为实时数据监控提供了有力保障。
转型成效：效率与成本的双重优化
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，实时数据监控功能让财务人员能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化流程和严格的管控机制，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定，有效避免了不必要的费用支出。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的实时数据监控功能也将在企业的发展过程中发挥更加重要的作用，帮助动力源更好地应对各种挑战。
未来展望：携手共创数字化未来
随着动力源业务的不断发展，与合思的合作有望进一步深化。双方将共同探索更多财务数字化的创新应用，实时数据监控将在企业的财务管理中发挥更加关键的作用，为企业的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
