在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证正以前所未有的速度重塑着企业的财务生态。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在这看似繁荣的电子凭证时代，企业的财务档案管理却犹如深陷泥沼，面临着诸多棘手的问题。电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，就像一道道难以跨越的沟壑，让企业财务人员苦不堪言。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，若要实现真正的数字化，就必须打通电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。但传统的纸质档案管理方式，不仅效率低下、易出错，还存在着存储空间有限、查找困难等弊端，已经远远无法满足企业日益增长的数字化需求。
就在企业为财务档案管理难题焦头烂额之际，合思档案解决方案宛如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的财务管家，能够精准地捕捉企业财务档案管理中的每一个痛点，并提供高效、便捷的解决方案。通过广泛连接各类业务系统和数据源，合思档案实现了数据的实时共享和流通，打破了信息孤岛，让企业的财务数据更加透明、准确。同时，双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和专业的服务，为企业提供了更加个性化、定制化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了报销流程，提高了工作效率，让企业员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务。
核心功能：解锁财务工作自动化密码
合思档案的核心功能亮点，犹如一把把神奇的钥匙，为企业解锁了财务工作自动化的密码。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各类业务系统无缝对接，自动采集电子凭证和相关数据。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。即使面对海量的电子凭证和大文件，合思档案也能轻松应对，快速完成采集和解析工作。
档案制档环节同样令人惊艳。智能关联·自动组装功能，能够将采集到的电子凭证和相关数据进行智能关联，并自动组装成完整的会计档案。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，则确保了档案的真实性、完整性、准确性和可用性。通过严格的检测和验证，合思档案为企业提供了高质量、可靠的电子会计档案。
显著收益：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，成为降本增效的利器。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的手工归档中解放出来，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地通过合思档案平台调阅所需的会计档案，无需再花费大量时间和精力去查找纸质档案。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)*0.5 = 300,000元，年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
多元场景：满足企业全方位需求
合思档案具有广泛的应用场景，能够满足企业全方位的需求。
在企业内部，它可用于管理记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等各类财务档案。无论是日常的财务管理，还是年度的财务审计，合思档案都能提供有力的支持。在外部接收方面，合思档案能处理银行回单、OA系统、CRM、SRM等相关数据，实现了企业内外数据的无缝对接和整合。
此外，合思档案还应用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等场景。在辅助审计方面，合思档案能够快速提供审计所需的各类财务档案，提高审计效率。证据方案库功能，为企业提供了一个安全、可靠的证据存储和管理平台，方便企业在需要时随时调用。审计抽凭、穿行测试等功能，则帮助企业更好地进行内部审计和风险控制。单证备案、项目管理等场景的应用，进一步拓展了合思档案的功能和适用范围。
成功案例：实力见证卓越
合思档案的卓越性能和显著效果，已经在众多客户的成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你公司带来了巨大的经济效益和管理效率提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成果，充分证明了合思档案在降本增效、提高工作效率方面的强大实力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要实现财务工作自动化，以提高管理效率、降低成本、增强竞争力。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的收益、多元的应用场景和众多的成功案例，已经成为企业实现财务工作自动化的首选方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思对客户的庄严承诺。
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