在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。今天，我们将深入剖析合思与赛傲生物的合作案例，一同探寻电子账单管理在企业财务变革中的强大力量。
赛傲生物：传统财务管理困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为赛傲生物前进道路上的绊脚石。
在电子账单管理方面，赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，难以形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，还影响了员工的工作积极性。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一套高效、智能的电子账单管理解决方案，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案：量身定制电子账单管理良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的电子账单管理解决方案。该方案围绕项目管理和费用管控展开，旨在实现财务流程的自动化、智能化和透明化。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业进行统一管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加精准地控制项目成本，提高项目的盈利能力。
在费用管控方面，合思解决方案细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，便于进行成本控制和预算管理。
显著成效：电子账单管理带来的财务变革
赛傲生物应用合思的电子账单管理解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
移动 + PC多端报销的方式为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种透明、高效的报销流程，使得企业的财务管理更加规范和有序。
在采购流程方面，合思解决方案重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加透明、规范，降低了采购成本，提高了采购效率。
合作意义与展望：电子账单管理引领企业未来
赛傲生物与合思的合作，不仅解决了赛傲生物在财务管理方面的痛点问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，通过电子账单管理，实现了财务流程的数字化转型。
我们希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，特别是电子账单管理方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将一如既往地秉持专业、创新的理念，为企业提供更加优质、高效的服务。
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