合思商城:解锁连锁企业差旅管理新密码

合思商城:解锁连锁企业差旅管理新密码
在企业运营的宏大版图中,差旅管理虽看似细微,却犹如精密仪器中的关键齿轮,影响着企业运转的效率与成本。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其月均差旅 GMV 达 50 万 + ,差旅需求如潺潺溪流,源源不断。合思商城与某 TMC 携手,打造 1 + 1>2 的智慧商旅模式,为这家企业解决了差旅难题,带来了焕然一新的改变,宛如在黑暗中点亮了一盏明灯,吸引着众多企业的关注目光。

痛点剖析:差旅困境下的企业之殇

  • 员工满意度:差旅体验的“滑铁卢”
    在引入合思商城之前,这家连锁经营上市公司的员工在差旅过程中犹如置身荆棘丛中,苦不堪言。原 TMC 对接的供应商数量有限,恰似狭窄的通道,限制了员工的选择。每到旺季,酒店资源紧张,就像春运时一票难求,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也时有发生,员工不得不自掏腰包填补差价,经济负担加重。而且,在偏远地区,原 TMC 服务的酒店未覆盖,员工仿佛迷失在无人之境,只能自行寻找住宿,这不仅增加了员工的麻烦,还降低了员工的工作积极性。此外,员工需要垫资支付差旅费用,这无疑给员工的资金周转带来了压力,进一步降低了员工的满意度。

  • 财务核算:繁琐流程的“持久战”
    财务核算工作在原 TMC 的模式下,就像一场没有硝烟的持久战,费时费力。原 TMC 出具的台账单犹如一团乱麻,不满足财务核算要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等,每一个细节都不能放过,就像在沙里淘金一样。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,这无疑增加了企业的人力成本,也降低了财务工作的效率。

  • 管理难度:差旅管控的“绊脚石”
    接入原 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也带来了新的问题。它限制了员工的选择权利,员工就像被关进笼子里的鸟儿,失去了自由。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉较多,企业管理层就像消防员一样,四处灭火,疲于应对。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来,管理难度不断提升。

解决方案:合思商城的智慧之旅

  • 无缝接入:开启资源互补新篇章
    合思商城的出现,就像一场及时雨,为这家企业带来了新的希望。无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,与原 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比两个高手联手,发挥出了更大的威力。合思商城丰富的资源与原 TMC 的优势相结合,为企业提供了更加全面、高效的差旅解决方案。

  • 丰富资源:满足多元差旅需求
    合思商城拥有强大的资源优势,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像一张庞大的网络,将全国各地的酒店资源紧密连接在一起。无论员工身处繁华都市还是偏远地区,都能在合思商城找到合适的酒店,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个智能的比价器,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效节省了出差成本。

  • 双平台选择:营造开放共赢文化
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择权利。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等各方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这就像在超市里购物一样,员工可以根据自己的喜好挑选商品。这种开放共赢的模式,不仅提高了员工的满意度,也营造了积极向上的企业文化。

显著成效:数据见证的华丽转身

  • 财务口碑:投诉率骤降的奇迹
    解决方案实施后,财务部迎来了一场华丽的转身。投诉率降低了 80%,口碑大大提升。原本像热锅上的蚂蚁一样忙碌的财务人员,现在省去了解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力放在财务工作自动化上。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升,就像给财务工作装上了加速器,让财务工作更加高效、准确。

  • 员工满意度:百分百认可的荣耀
    员工满意度达到了 100%,这是一个令人瞩目的成绩。员工在合思商城中找到了更多的选择,就像走进了一个充满宝藏的世界。当原 TMC 旺季酒店无空房时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价更便宜,让员工享受到了实实在在的优惠。员工的自主性更高了,他们可以根据自己的需求自由选择,工作积极性也得到了极大的提高。

用户反馈:真实声音的有力佐证

  • 员工心声:选择自由的畅快体验
    员工们纷纷对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店,就像在黑暗中找到了光明。机票价格多平台比价更便宜,让他们能够以更低的成本完成出差任务。他们可以根据自己的喜好和需求,想用哪个平台就用哪个,自主性得到了充分的发挥,工作体验也变得更加美好。

  • 财务感言:效率提升的由衷赞叹
    财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,不再接到员工的投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单自动拆分功能,提高了对账效率,让财务工作自动化得以更好地实现,他们的工作变得更加轻松、高效。

未来展望:携手共进的无限可能

合思作为专业的财务数智化服务提供商,就像一位充满智慧和创新精神的领航者,未来将根据该企业业务发展和差旅需求的变化,进一步优化合思商城的功能。通过不断地探索和创新,合思将提供更贴合企业需求的解决方案,为企业的差旅管理保驾护航。双方还可以在现有合作的基础上,探索更多领域的合作。例如,深化数据分析,通过对差旅数据的深入挖掘,为企业提供更精准的决策支持;拓展服务范围,满足企业更多元化的差旅需求。相信在双方的共同努力下,企业的差旅管理将实现持续提升,迎来更加美好的未来。

如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的优化和升级。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启高效差旅管理之旅,咨询热线:400 – 999 – 8293 ,官网:www.hosecloud.com 。现在就免费试用,开启您企业差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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