在企业数字化转型的浪潮中，会计数据处理的高效性和准确性愈发重要。今天，我们将深入剖析一个国民经典零食品牌的成功案例，看看合思的解决方案如何为其带来显著改善，实现会计数据处理的新飞跃。
该国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究背后的奥秘。
经典品牌的困境突围
该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致会计数据处理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，使得会计数据处理的准确性和及时性受到影响。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，进一步增加了会计数据处理的难度。
合思方案的精准出击
面对该客户的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，为会计数据处理提供了便捷的源头数据。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，大大提高了会计数据处理的效率和准确性。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案提供便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位优化了会计数据处理流程。
显著成效的全面彰显
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率得到极大提高，会计数据处理更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，会计数据处理的质量和规范性得到显著增强。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得会计数据处理更加准确可靠。同时，实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，进一步优化了会计数据处理的整体流程。
客户认可的真诚反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为会计数据处理带来了质的飞跃，可供其他门店企业参考，充分体现了该企业对合思解决方案的高度认可。
未来合作的美好展望
合思将继续凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业提供持续更新升级的服务。不断迭代产品功能和性能，满足企业在发展过程中的多样化需求，进一步优化会计数据处理流程。
合思与该企业将进一步加深合作，共同探索更多业财融合的可能性，释放数据价值，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动会计数据处理向更高水平迈进。
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