合思费控及差旅管理解决方案：助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。此外，24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业称“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这些问题严重影响了企业的成本控制和运营效率，成为企业发展的绊脚石。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

核心功能：精准管控 智能驱动

• 预算管控：未雨绸缪，精准布局
  2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全面的预算管控，企业能够提前规划费用支出，避免超支情况的发生，确保每一笔资金都用在刀刃上。

• 消费标准自动控制：严格把关，杜绝浪费
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够在消费环节自动判断是否符合标准，对于超标消费及时提醒或限制，有效降低企业的差旅成本。

• 数据化系统：洞察先机，高效决策
  在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。通过数据化系统，企业能够实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。

企业收益：降本增效 合规前行

• 提升效率：释放人力，加速运转
  在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案，员工可以在移动端完成申请、免垫资开票等操作，财务人员则可以实现月底1次对账入账自动化操作，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。

• 降低成本：精打细算，节约开支
  合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该方案不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约，有效降低了企业的差旅成本。

• 提高合规性：严格把控，规范运营
  在合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式案例中，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，确保企业的差旅管理符合规范，提高了合规性。

典型场景：全面覆盖 精准适配

• 企业差旅场景：高效出行，成本可控
  企业差旅场景包括飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务。2023年1 – 7月，这些业务的消费金额同比增速均在160%以上。企业在差旅过程中面临着成本控制、效率提升等问题。合思的解决方案能够为企业提供一站式的差旅管理服务，从预订到报销，全程实现自动化和数字化，帮助企业降低差旅成本，提高出行效率。

• 日常费用管控场景：智能处理，轻松应对
  在日常费用管控场景中，发票的获取、核对和处理依然是管控的最大痛点。企业需要更高效的方式来处理费用报销等事务。合思的解决方案通过数字化费控系统，实现了发票的自动识别、校验和归档，大大提高了费用处理的效率，减轻了财务人员的负担。

• 企业精细化管理场景：精细运营，稳健发展
  企业在业务拓展和成本控制面前常常陷入纠结，需要精细化的成本控制方式。合思的解决方案可以满足企业在不同场景下的需求，通过预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业实现精细化管理，提高资源利用效率。

• 企业数字化转型场景：紧跟趋势，智能升级
  随着企业数字化趋势的逐渐加强，企业需要数字化、智能化的工具来实现降本增效、风险管控。合思的产品可以适应这一趋势，为企业提供数字化的费控及差旅管理解决方案，帮助企业实现数字化转型。

客户成功案例：真实见证 实力彰显

• L4级无需报销上市公司案例
  该企业为高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。企业在差旅管理方面存在诸多痛点，如员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。

合思为该企业提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，员工可以在移动端进行申请，免垫资开票，财务人员则可以在月底进行1次对账入账自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能助力企业实现差旅标准化。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。

• 合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式案例
  该企业为连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。企业在差旅管理方面面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。通过这种智慧商旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。

• 合思商城“合力省”案例
  该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高。

合思商城“合力省”方案不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。实施该方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

• 流程自动化实现差旅补贴自动化案例
  通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了员工出差补贴的自动计算和送审。这一方案取得了显著的管理成效，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。

携手合思：开启高效费控及差旅管理之旅

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业实现这些目标的有力工具。

近期对全国不同规模企业的调研结果显示，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有丰富的经验和成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。

现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。不要错过这次免费试用的机会，让合思帮助您的企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展。