在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。不断变化的市场需求和日益复杂的财务管理挑战，如同汹涌的波涛，考验着企业的生存能力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一座明亮的灯塔，已帮助众多企业成功渡过财务数字化转型的茫茫大海。财务数字化转型，不仅能如高效的引擎般提高企业的财务管理效率、降低成本，还能像精准的指南针一样为企业提供更精准的决策支持，助力企业更好地应对市场的风云变幻。
然而，越来越多的企业虽然意识到了财务数字化转型的重要性，但在转型的征程中，往往遭遇诸多暗礁和险滩，如系统集成困难、数据孤岛林立、费用管控艰难等。而合思的解决方案，就像一套精良的航海装备，为企业提供了有效的应对策略。接下来，让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技：数字化浪潮中的前行者
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技的财务数字化需求也日益增长。作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程。然而，现实却给汉威科技带来了诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计如同散沙难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的负担。在这样的困境下，汉威科技亟需一套有效的解决方案来实现财务数字化转型，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准破局的利器
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预算管控：实时数据监控下的精细管理
在预算管控方面，合思展现出了强大的专业能力。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在这个过程中，实时数据监控发挥了关键作用。合思通过对单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。每一次校验，都伴随着实时数据监控，确保数据的准确性和及时性。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，避免费用失控。这种基于实时数据监控的预算管控方式，使得汉威科技能够对预算进行精细化管理，有效提高了预算的执行效率。 -
对公付款：实时数据监控保障业务流畅
对于对公付款，合思建立了合同管理台账，实时数据监控贯穿始终。通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账，系统能够实时统计付款和回票进度。在这个过程中，实时数据监控如同敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔付款和回票的动态。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足各种业务需要。有了实时数据监控的保障，汉威科技的对公付款业务更加流畅，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生。 -
发票智能校验：实时数据监控确保数据真实
合思费控在发票处理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。在整个发票处理过程中，实时数据监控起到了至关重要的作用。通过实时数据监控，系统能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技再也不用担心发票问题带来的财务风险，能够更加安心地开展业务。 -
自动生成凭证：实时数据监控提升工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。在这个过程中，实时数据监控确保了数据的准确传输和处理。无需人工操作，系统能够根据实时数据监控到的业务信息，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作效率，还使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。汉威科技的财务人员从此告别了繁琐的凭证录入工作，工作变得更加轻松高效。
显著成果：转型路上的耀眼光芒
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财务核算效率大幅提升
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这一切都得益于合思方案中实时数据监控的应用。通过实时数据监控，系统能够及时处理和分析财务数据，减少了人工操作的时间和错误，大大提高了财务管理的效率和质量。汉威科技的财务部门从此能够更加快速、准确地完成核算工作，为企业的决策提供有力支持。 -
对公业务管控极致提升
在对公业务管控方面，汉威科技也有了质的飞跃。公司的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。合思方案中的实时数据监控功能，使得这一规定得以有效落实。付款关联预算，能够防止超额付款，确保了企业资金的安全和合理使用。通过实时数据监控，汉威科技能够对每一笔对公业务进行精准管控，有效降低了业务风险。 -
预算管控前置落地
合思方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。在这个过程中，实时数据监控发挥了重要作用，能够实时监测预算执行情况。如果未超标，单据可以继续审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种基于实时数据监控的预算管控前置方式，使得汉威科技能够在业务发生前就对费用进行有效控制，避免了事后补救的麻烦。 -
流程规范与效率提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。实时数据监控在整个过程中起到了监督和保障作用，确保了流程的规范执行和数据的准确传递。汉威科技的业务流程变得更加顺畅，管理更加高效。
展望未来：携手合思开启新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，显著提升了企业的财务管理效率和业务管控能力，为企业的发展提供了有力支持。在实时数据监控的助力下，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
随着科技的不断进步和市场环境的变化，汉威科技集团将继续深化与合思的合作，进一步优化财务管理流程，提升财务数字化水平，实现更高质量的发展。实时数据监控将在未来发挥更加重要的作用，帮助汉威科技更好地应对市场挑战，抓住发展机遇。
对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说，汉威科技与合思的成功合作案例为他们提供了宝贵的借鉴。企业应积极拥抱财务数字化转型，选择专业可靠的合作伙伴，如合思，共同开启财务数字化的新篇章。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，通过实时数据监控提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你也想体验合思解决方案带来的强大优势，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
