合思财务数字化解决方案:开启高效财务审批新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效财务审批新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。在财务数字化转型和业财融合的进程中,不少企业面临着自研系统流程复杂、系统壁垒高的问题,实际效果与预期差距较大。

一些企业在费用管理方面也痛点频出。部分企业业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下;还有企业费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化来重塑流程逻辑。

财务核算和预算管控同样是企业面临的挑战。采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大、财务风险较高;高频次的活动产生大量报销单据,处理起来费时费力。另外,多系统数据形成孤岛,业财协同成本高,支付渠道分散,预算仅能事后统计,这些数据安全和信息共享方面的问题也困扰着企业。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案。

综合方案破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,打破数据孤岛,实现数据的自由互通。合思还提供了丰富多样的功能模块,如发票管理功能模块,支持发票采集、验真、查询、保存等操作;费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接等方面。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同的财务管理需求。

针对不同企业的特点和需求,合思还提供定制化开发解决方案。为一些企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一些企业定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

多元功能展实力

  • 无需报销功能:畅享高效便捷
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成功能:打破数据壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现高效财务审批。

  • 预算管控功能:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,保障费用支出在预算范围内,助力高效财务审批。

  • 发票智能校验功能:提升识别效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,为高效财务审批提供了有力支持。

核心亮点显优势

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让高效财务审批成为可能。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。例如,无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业财务管理效率,推动高效财务审批的实现。

  • 定制化服务能力:精准贴合需求
    针对不同行业、不同规模、不同需求的企业,合思能够提供定制化的解决方案。为不同类型的企业定制化开发相应功能,满足其独特的财务管理需求,确保高效财务审批能够在不同企业中顺利实施。

  • 强大的数据分析能力:助力决策优化
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题和风险,优化费用管理策略,实现降本增效,进一步提升高效财务审批的质量。

实际价值赢认可

  • 提高效率:节省时间成本
    企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。部分企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了高效财务审批的目标。

  • 降低成本:实现降本增效
    通过费用管控和预算管理,企业可以有效降低成本。一些企业差旅预算节省了大量资金;还有企业通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,让企业在费用支出上更加合理,体现了高效财务审批的价值。

  • 提升合规性:保障财务安全
    合思费控系统支持发票智能校验、预算管控等功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,为高效财务审批提供了安全保障。

  • 加强业财融合:促进协同发展
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,打破了业务与财务之间的壁垒,使企业能够更好地进行决策和管理。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设,为高效财务审批创造了良好的环境。

典型场景展应用

  • 差旅报销场景:轻松便捷出行
    员工在合思费控系统中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得高效财务审批。

  • 对公付款场景:实时监控进度
    通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。企业通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔对公付款都能高效财务审批。

  • 预算管控场景:前置管控风险
    在申请环节进行预算校验,超预算提交实时预警,确保费用支出在预算范围内。企业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现预算管控前置,为高效财务审批提供了有力保障。

  • 发票管理场景:智能高效处理
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。企业通过合思费控系统实现发票智能校验,减少了财务人员的审核工作量,让发票管理更加高效财务审批。

成功案例树典范

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,高效财务审批得到了充分体现。

  • 汉威科技集团:提升业务管控
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了高效财务审批的目标。

  • 派克新材:提升财务管理
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,高效财务审批成为现实。

  • 亿嘉和:贯彻业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,高效财务审批贯穿企业运营的各个环节。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;不断进行技术创新和业务模式创新,满足企业多样化的需求;无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业财务管理效率,为高效财务审批提供了独特的优势。

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决在财务核算、费用管理、预算管控、数据安全等方面的难题,提高企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加大技术研发投入,持续优化产品功能和服务,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启高效财务审批的新时代!

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captaincaptain
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