在我国的电源行业领域，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门且分别归属5个业务线2个营销中心的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。其使用合思的部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。那么，动力源在财务数字化方面究竟遇到了哪些问题，合思又是如何提供解决方案的呢？接下来，让我们一同深入了解。
动力源：业务困境下的数字化转型难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一个显著问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，实时数据监控更是无从谈起。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为实时数据监控提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时数据监控成为可能。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了其在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。通过这个产品组合，动力源能够实现更加精细化的财务管理和实时数据监控。
专业团队：携手共进的项目实施之路
合思团队在项目实施过程中展现出了高度的专业和敬业精神。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他克服了各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培有效地与各方进行沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
双方高层领导对项目高度重视，项目组成员共同努力，最终项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这次成功上线离不开合思团队的专业付出，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证的数字化变革
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，各项数据充分体现了效果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过实时数据监控，财务人员能够及时掌握财务数据的变化，为企业的决策提供有力支持。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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