在企业信息化建设的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司携手合思，成功实现了财务数字化转型的重大突破。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛的困境。这一系列的显著成效，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为其他企业的信息化建设提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业信息化建设的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作完全依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和发展造成了严重的阻碍。
合思方案：精准破局重塑财务管理
为了帮助动力源解决上述难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业的各项数据得以整合，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的信息化建设提供了有力的技术支撑。
成效显著：多方受益实现全面提升
方案实施后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优的消费方式，并且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力的决策支持。
动力源反馈：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
展望未来：深化合作引领企业信息化建设潮流
展望未来，我们希望动力源与合思能够继续深化合作，共同探索更多适合企业发展的财务数字化解决方案。通过不断优化和创新，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
同时，我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思的财务数字化解决方案。在企业信息化建设的道路上，合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助企业提升财务管理水平，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想了解更多合思财务数字化解决方案的信息，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
